Správci změn mohou zavírat změnové příkazy, které jsou ve stavu Schváleno.
- Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte položku Zavřít změnový příkaz.
- V textových polích v dialogu Zavřít změnový příkaz – Přidat komentář podle potřeby vyberte kartu Komentář a v případě potřeby upravte popis a komentáře.
- Chcete-li vložit přílohu, klikněte na položku Přílohy a najděte soubor v úložišti nebo soubor připojený ke změnovému návrhu.
- Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
- Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.
Při uzavření změnového příkazu se systém pokusí uvolnit všechny soubory a položky ve změnovém příkazu. Platnost je okamžitá.
Pokud je stav některých souborů a položek před tímto úkonem Uvolněno, žádný úkon se neprovede.