K úpravě vlastností souboru použijte mřížku vlastností.
Poznámka: K provedení této akce musíte mít přiřazenou roli editora nebo správce. Kontaktujte správce úložiště a ověřte si svou roli.
- V hlavním podokně vyberte soubor nebo soubory a v mřížce vlastností klikněte na ikonu Upravit
.
- Vybraný soubor nebo soubory se zobrazí v dialogu Upravit vlastnosti. Další soubory z úložiště lze zahrnout kliknutím na tlačítko Přidat.
Chcete-li vyloučit již vybraný soubor, vyberte jej v seznamu a klikněte na příkaz Vyjmout.
- Ve výchozím nastavení se u vybraných souborů zobrazují vlastnosti Název, Autor a Popis. Klikněte na možnost Vybrat sloupce, chcete-li vybrat další vlastnosti, které se mají u souborů upravovat.
Poznámka: Při použití možnosti Vybrat sloupce k zobrazení v okně Upravit vlastnosti, lze v seznamu odstranit existující vlastnosti. Jestliže se odstraní pole, které obsahuje upravované vlastnosti, provedené změny se ztratí. Než budete moci pokračovat, objeví se žádost o potvrzení, že chcete pole odstranit.
- Chcete-li upravit hodnoty vlastností:
- Dvakrát klikněte na buňku pro úpravu vlastnosti.
- Klikněte pravým tlačítkem pro kopírování nebo vložení hodnoty.
- Když kliknete na černý čtvereček v pravém dolním rohu zvýrazněné buňky a budete za něj táhnout, do několika buněk ve sloupci nebo sloupcích se vloží stejná hodnota.
- Pravým tlačítkem klikněte na buňku a vyberte položku Najít pro vyhledání hodnot vlastností určitého řetězce. V dialogu Najít a nahradit zadejte textový řetězec, který se má najít, a pak klikněte na položku Najít další pro přesunutí z jednoho jeho výskytu na další.
- Pravým tlačítkem klikněte na buňky a vyberte příkaz Nahradit, chcete-li najít určitý řetězec a nahradit jej novou hodnotou. V dialogu Najít a nahradit zadejte textový řetězec, který se má najít, a hodnotu, která jej má nahradit. Několikrát klikněte na příkaz Najít další, dokud nenajdete konkrétní výskyt, který chcete nahradit novou hodnotou a pak klikněte na Nahradit nebo Nahradit všechny a novou hodnotou se nahradí všechny výskyty.
- Pravým tlačítkem klikněte na buňku a vyberte položku Velká písmena, chcete-li pro hodnotu použít velká písmena.
Poznámka: Nová hodnota vlastnosti musí mít správný typ dat pro danou hodnotu vlastnosti. Když nová hodnota není vhodným typem dat pro danou vlastnost, zápis se označí praporkem jako nesprávný. - Klikněte na tlačítko OK.
- Vybrané soubory se zkopírují do přechodného místa na místním počítači, vydají se, vlastnosti se aktualizují a soubory se pak opět zařadí do úložiště. V indikátoru postupu aktualizace jsou uvedeny uživatelem definované vlastnosti. Chcete-li proces zastavit, klikněte na tlačítko Storno. Když tlačítko Storno stisknete až po zařazení některých souborů zpět do úložiště, budou tyto soubory obsahovat upravené vlastnosti. Nezařazené soubory nebudou obsahovat upravené vlastnosti.
- Obrazovka Výsledky úprav vlastností uvádí přehled úprav vlastností jednotlivých souborů a informace o tom, zda byly jejich úpravy úspěšné.
- Provedením jedné z následujících možností můžete vybrat vytvoření zprávy a její uložení místně nebo do úložiště:
Uložení zprávy do místní složky
- Chcete-li zprávu uložit místně, klikněte na tlačítko Zpráva.
- V dialogu Náhled vyberte položky Soubor a potom Exportovat jako. Vyplňte možnosti pro typ souboru, který jste vybrali a potom klikněte na tlačítko OK.
- V dialogu Uložit jako přejděte do struktury složek, ve které chcete soubor místně uložit. Zadejte název zprávy a klikněte na tlačítko Uložit.
- Kliknutím na položky Soubor > Konec zavřete dialog Náhled.
Uložení zprávy v úložišti
- Chcete-li zprávu uložit do úložiště, zobrazte kliknutím na možnost Odeslat do úložiště seznam složek úložiště.
- Vyberte, do kterého úložiště chcete zprávu uložit a zadejte název zprávy.
- Vyberte, zda chcete soubor uložit jako soubor hodnot oddělených čárkou (.csv), nebo soubor aplikace Excel (.xls) a potom klikněte na tlačítko Uložit.
- Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete obrazovku Výsledky úprav vlastností.