- Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol Berichtserstellung
.
- Führen Sie im Dialogfeld Report Creator die folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie unter Projekt entweder ein Projekt aus der Dropdownliste aus oder klicken Sie auf Öffnen und navigieren Sie zum gewünschten Projekt.
- Klicken Sie unter Berichtskonfiguration auf Neu.
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Berichtskonfiguration auf Neuer leerer Bericht, um einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen. Klicken Sie auf OK.
- Führen Sie im Dialogfeld Berichtskonfiguration die folgenden Schritte durch:
- Geben Sie unter Berichtskonfiguration einen Namen für den neuen Bericht ein und klicken Sie auf das Speichersymbol.
- Klicken Sie auf Abfrage bearbeiten.
- Führen Sie im Dialogfeld Abfragekonfiguration die folgenden Schritte durch:
- Klicken Sie für den Abfragetyp auf P&ID-Klassen, Zeichnungen oder Plant 3D-Klassen.
- Wählen Sie unter Verfügbare Klassen die gewünschte Klasse aus und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um sie unter Enthaltene Klassen zu platzieren. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Klassen ausgewählt haben, die im Bericht angezeigt werden sollen.
- (Optional) Geben Sie in der Feldtabelle in der Filterspalte einen Filter für ein beliebiges Feld ein. Geben Sie z. B. neben der Rohrklasse den Wert CS150 ein. (Klicken Sie auf Filterbeispiele anzeigen, um Filterformate anzuzeigen.)
- (Optional) Doppelklicken Sie in der Feldtabelle in der Spalte für die Sortierreihenfolge auf eine Zelle, um durch die verschiedenen Sortierreihenfolgeoptionen zu navigieren, und wählen Sie die gewünschte Option aus.
- Klicken Sie auf Abfrageergebnis testen, um sich zu vergewissern, dass die Abfrage die korrekten Berichtsinformationen ausgibt, und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Dialogfeld Berichtskonfiguration auf Berichtslayout bearbeiten.
- Führen Sie im Berichtsassistenten die folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie auf der ersten Seite unter Verfügbare Felder das gewünschte Feld aus und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um es unter Felder, die in einem Bericht angezeigt werden zu platzieren. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Felder ausgewählt haben, die als Spalten im Bericht angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Fügen Sie auf der zweiten Seite ggf. die Gruppierungsebenen hinzu und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie auf der dritten Seite das gewünschte Layout (Spaltenförmig, Tabelle oder Ausgerichtet) und die Ausrichtung aus, aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Feldbreite anpassen, sodass alle Felder auf die Seite passen und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie auf der vierten Seite einen Stil aus und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie auf der letzten Seite einen Titel für den Bericht ein und klicken Sie auf Fertig stellen.
- Nehmen Sie im Report Designer bei Bedarf weitere Anpassungen vor. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenansicht, um Ihre Änderungen anzuzeigen, und schließen Sie den Report Designer. Klicken Sie auf Ja, um die Änderungen zu speichern.
- Führen Sie im Dialogfeld Berichtskonfiguration die folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie unter Ausgabetyp die Option Bericht/Projekt (alle Daten werden in einen einzelnen Bericht exportiert), Bericht/Zeichnung (Daten werden für jede Zeichnung in einzelne Berichte exportiert) oder Bericht/Objekt (jedes Objekt verfügt über einen eigenen generierten Bericht, z. B. ein Apparate-Spezifikationsblatt) aus.
- Wählen Sie unter Ziel das gewünschte Ausgabeformat aus.
- Geben Sie als Exportdateipfad entweder einen Pfad oder eine Pfadformel mithilfe von Variablen an. Sie können auf die Schaltfläche ? klicken, um Informationen zu den Variablen zu erhalten.
Beispiel: [PP]\Documents\Reports\[RCF]-[D:YYMMDD]-[T:HH-MM] kann folgendes Ergebnis generieren: C:\Projects\Water treatment AUF-0245\Documents\Reports\Equipment list-080804-16-45.pdf
- Wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen:
- Vorhandene Datei überschreiben – Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und eine Datei bereits vorhanden ist, werden Sie vor dem Überschreiben von der Berichtserstellung benachrichtigt und Sie können den Pfad oder Namen noch ändern.
- Optionen beim Drucken/Exportieren anzeigen – Sie können festlegen, ob nach Klicken auf Drucken/Exportieren die Optionen angezeigt werden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie beispielsweise den Drucker ändern, bevor Sie drucken.
- Alle Berichte in einer Datei – Sie können festlegen, ob die einzelnen Berichte, die mit dem Ausgabetyp Ein Bericht/Zeichnung oder Ein Bericht/Objekt erstellt wurden, in einem Dokument zusammengefasst werden sollen. Diese Einstellung ist hilfreich, wenn Sie ein PDF-Dokument anstelle von separaten PDF-Spezifikationsblättern erstellen möchten.
- Klicken Sie auf OK.
Die neue Berichtskonfiguration ist abgeschlossen.