Bearbeiten von Gruppen

Bearbeiten Sie eine vorhandene Gruppe, indem Sie den Gruppennamen, die E-Mail-Verteilerliste und die Rollen ändern, die der Gruppe zugewiesen wurden. Zusätzlich können Sie Tresor-Zugriffsrechte für die Gruppe zuweisen.

Anmerkung: Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie Administratorstatus haben.

1. Wählen Sie Extras Verwaltung Globale Einstellungen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen die Registerkarte Sicherheit.
3. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer- und Gruppenverwaltung die Registerkarte Gruppen aus.
5. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.
6. Klicken Sie auf Bearbeiten.
7. Geben Sie in das Feld Gruppenname einen Namen für die Gruppe ein.
8. Geben Sie eine E-Mail-Verteilerlistenadresse für die Gruppe in das Feld E-Mail ein. Sie können auch eine Liste mit einzelnen E-Mail-Adressen eingeben, die jeweils durch ein Semikolon getrennt sind (;).
9. Klicken Sie auf Verknüpft mit, um die Gruppe mit einer Active Directory-Gruppe zu verknüpfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen mit einer Active Directory-Gruppe.
10. Klicken Sie auf Rollen, und weisen Sie der Gruppe eine oder mehrere Rollen zu. Jedem Mitglied der Gruppe werden die Berechtigungen der Gruppe zugewiesen. Individuelle Benutzerrollen werden mit den Rollen kombiniert, die der Gruppe zugewiesen sind, zu der ein Benutzer gehört. Es empfiehlt sich, stets Rollen zu Gruppen zuzuweisen, damit die Verwaltung von Benutzerberechtigungen einfacher wird.
11. Klicken Sie auf Tresore, und wählen Sie mindestens einen Tresor aus, auf den die Gruppe zugreifen kann. Jedes Mitglied der Gruppe hat Zugriff auf die Tresore, die der Gruppe zugewiesen sind.
12. Eine Gruppe kann Mitglied einer anderen Gruppe sein. Klicken Sie auf Gruppen, und wählen Sie mindestens eine Gruppe aus, zu der diese Gruppe gehört.
13. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen.
14. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die Benutzer aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf OK.
15. Wählen Sie ein Mitglied aus der Liste der Gruppenmitglieder aus, und klicken Sie auf Entfernen, um dieses Mitglied aus der Gruppe zu entfernen.
16. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppe aktivieren, um die Gruppe zu aktivieren, bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Gruppe zu deaktivieren.
    Anmerkung: Eine Gruppe muss aktiviert sein, damit die Berechtigungen der Gruppe aktiviert sind. Wenn eine Gruppe deaktiviert ist, stehen die Rollen und der Tresorzugriff, die der Gruppe zugewiesen waren, den Gruppenmitgliedern nicht mehr zur Verfügung.
    Anmerkung: Die Deaktivierung einer Gruppe führt nicht zur Deaktivierung einzelner Benutzer. Die Deaktivierung einer Gruppe wirkt sich nur auf die Berechtigungen der Gruppe aus.
17. Klicken Sie auf OK.

Für Gruppenmanager:

Wenn Sie ein Gruppenmanager sind, können Sie nur die Gruppen anzeigen, die Ihnen zur Verwaltung zugewiesen sind. Sie können beliebige Benutzer oder Gruppen der aktuellen Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, aber Benutzer/Gruppen für die Gruppen in der Gruppenmitgliedsliste nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppen.

So bearbeiten Sie eine Gruppe

1. Wählen Sie Extras Verwaltung Globale Einstellungen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen die Registerkarte Sicherheit.
3. Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppenverwaltung die Gruppe aus, deren Gruppenprofil Sie bearbeiten möchten. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Doppelklicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und wählen Sie Bearbeiten.
   Anmerkung: Sie können nur einen Benutzer oder eine Gruppe zum Gruppenprofil hinzufügen oder daraus entfernen. Alle anderen Felder können nicht bearbeitet werden.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen die Benutzer aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf OK.
7. Wählen Sie ein Mitglied aus der Liste der Gruppenmitglieder aus, und klicken Sie auf Entfernen, um dieses Mitglied aus der Gruppe zu entfernen.
8. Klicken Sie auf OK.