Revisionen

Es ist wichtig, die Funktionsweise von Revisionen zu kennen, bevor Sie eine Dateirevision durchführen.

Mit Revisionen kennzeichnen Sie einen bedeutenden Meilenstein oder Änderungen an einem Dokument und den zugehörigen Dateien. Die Kennzeichnung an sich ist die Revision, und die von dieser Revision betroffene Dateisammlung wird als eine Revisionsstufe betrachtet. Eine Revisionsstufe kann später abgerufen werden, damit ein Dokument oder Artikel und die Version der zugehörigen Dateien, die dieser bestimmten Revision zugewiesen sind, erhalten bleiben.

Anmerkung: Weitere Informationen zum Konfigurieren von Revisionsschemata finden Sie unter Verwaltung von Revisionsschemata im Abschnitt Administratoraufgaben.

Informationen zu Revisionen

Weitere Informationen zu Revisionen und ihrer Funktionsweise innerhalb der Vault-Umgebung finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Anmerkung: Beim Überarbeiten einer Datei ist es nicht möglich eine vorherige Revision zu überarbeiten.

Was ist eine Version?

Eine Version ist eine Iteration eines Dokuments und seiner Metadaten, die in dem Tresor gespeichert wurde.

Was ist eine Revision?

Eine Revision stellt einen wichtigen Meilenstein im Verlauf einer Datei/eines Artikels und der zugehörigen untergeordneten Elemente dar. Die Sammlung der von einer Revision betroffenen Dateien wird als Revisionsebene betrachtet und als Teil der zugewiesenen Revisionsbeschriftung gespeichert. Eine Revisionsebene kann gespeichert und abgerufen werden, um sicherzustellen, dass ein Dokument, ein Artikel und zugehörige Dateien, die mit dieser Revision verknüpft sind, beibehalten werden. Die Revision wird üblicherweise mit einem einzelnen Zeichen angegeben, z. B. A oder B.

Eine Revision wird mit dem Befehl Revision erstellt. Revisionen können auch automatisch durch eine Änderung des Status generiert werden.

Wird eine Revision aus einem Tresor heruntergeladen, wird nur eine Version innerhalb dieser Revision zur Darstellung der Revision verwendet. Werden keine Workflows verwendet, ist die Version immer die aktuellste innerhalb dieser Revision.

Wie sind revisionsgesteuerte Dokumente verknüpft?

Werden Dokumente verwendet, die miteinander verknüpft sind, wie zum Beispiel eine Baugruppe und die referenzierten Komponenten, wird zwischen spezifischen Revisionen dieser Dokument eine Beziehung erstellt. Wird eine Baugruppe in einen Tresor eingecheckt, wird die Revision der einzelnen Komponenten erfasst, sodass für den Fall, dass diese Revision zurückgerufen wird, alle verknüpften Dokumente mit der erfassten Revision abgerufen werden.

Bearbeiten einer referenzierten Datei ohne Erstellung einer neuen Revision

Verweist ein Dokument auf andere Dateien und werden diese Dateien ohne Erhöhung der Revision bearbeitet, werden diese Änderungen in das referenzierende Dokument einbezogen. Beispiel:

• Revision A einer Baugruppe referenziert Revision B eines Bauteils.
• Nachdem Revision A der Baugruppe eingecheckt wurde, werden Änderungen an Revision B des Bauteils vorgenommen.
• Die Änderungen an Revision B des Bauteils werden in Revision A der Baugruppe angezeigt, wenn diese das nächste Mal ausgecheckt wird.

Bearbeiten einer referenzierten Datei ohne Erstellung einer neuen Revision

Referenziert ein Dokument andere Dateien und wird eine neue Revision für eine dieser Dateien erstellt, besteht weiterhin eine Beziehung zwischen dem referenzierenden Dokument und der ursprünglichen Revision. Beispiel:

• Revision A einer Baugruppe referenziert Revision B eines Bauteils.
• Es wird eine neue Revision des Bauteils erstellt und mit C bezeichnet.
• An Revision C des Bauteils werden Änderungen vorgenommen.
• Die Änderungen an Revision C des Bauteils werden in Revision A der Baugruppe nicht angezeigt, wenn diese das nächste Mal aus dem Tresor geöffnet wird.

Was ist darunter zu verstehen, dass eine Revision als freigegeben markiert ist?

Ist eine Version innerhalb einer Revision als Freigegeben markiert, erhält sie Priorität gegenüber neueren Versionen und stellt die Revision dar. Diese Priorisierung wird als Vorzug für freigegebene Dateiversionen bezeichnet und ist eine Option, die in mehreren Dialogfeldern deaktiviert werden kann.

Nehmen wir ein einfaches Beispiel, in dem eine Baugruppe die Revision A und ein Bauteil die Revision B aufweist.

• Revision A der Baugruppe referenziert Revision A eines Bauteils.
• Version 2 des Bauteils wird Freigegeben.
• Das Bauteil wird überarbeitet und als Revision B gespeichert.
• Eine neue Version 3 der Baugruppe wird erstellt. Diese verwendet jedoch weiterhin Revision A des Bauteils.
• Revision B des Bauteils wird ebenfalls aktualisiert, wird jedoch nicht in der Baugruppe verwendet.

Anmerkung: Als freigegeben markierte Versionen können nicht aus dem System entfernt und nur von einem Administrator gelöscht werden.

Die Eigenschaft Letzter Genehmiger beschreibt den Benutzer, der die letzte Revision eines Dokuments genehmigt/freigegeben hat. Wenn ein Administrator Eigenschaften für die freigegebene Datei in Vault geändert hat, wird unter Aktueller Genehmiger der Benutzer angezeigt, der die Version freigegeben hat.

Die Eigenschaft Letztes Freigabedatum beschreibt das Datum und die Uhrzeit, an dem/zu der die letzte Revision eines Dokuments freigegeben wurde.

Anmerkung: In Dateiversionen, die erstellt wurden, z. B. durch einen Benutzer, der den Job-Prozessor für die Synchronisierung von Eigenschaften genutzt hat, oder mithilfe von anderen Erweiterungen, werden die Informationen in den Eigenschaften Aktueller Genehmiger und Letztes Freigabedatum nicht aktualisiert.

Was bedeutet Freigegebene?

Vorzug für freigegebene Dateiversionen gibt an, dass freigegebene Daten Vorrang vor nicht freigegebenen Daten haben sollen. Die Version der neuesten Datei in der verwendeten Revision wird angezeigt. Diese Option kann deaktiviert werden.

Anmerkung: Freigegebene sind vorgabegemäß aktiviert.

Was ist der Unterschied zwischen dem Vorzug für freigegebene Dateiversionen und dem Vorzug für Revisionen?

Hier sehen Sie ein Beispiel, in dem eine Baugruppe und ein Bauteil beide Revision A aufweisen.

• Vorzug für freigegebene Dateiversionen bedeutet, dass in der Anzeige Revision A, Version 2 des Bauteils und nicht Version 3 verwendet wird.
• Die Bevorzugung von Revisionen sorgt dafür, dass Revision A der Baugruppe immer Revision A des Bauteils verwendet.

Sehen wir uns nun die Registerkarte Verwendung an. Auf der Registerkarte Verwendung werden die im aktuellen Modell verwendeten Dateien aufgeführt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht /, um zwischen Vorzug für freigegebene Dateiversionen und Vorzug für nicht freigegebene Dateiversionen zu wechseln. Beachten Sie, dass die Schaltfläche Ansicht nur zur Anzeige dient. Mit dieser können Sie nicht den Status der Datei/Komponente ändern.

• Vorzug für freigegebene Dateiversionen zeigt alle Komponenten im Status Freigegeben an.
• Vorzug für nicht freigegebene Dateiversionen zeigt den neuesten Status aller Komponenten an.

Neueste steht für die neueste Revision/Version, mit der die übergeordnete Datei verknüpft ist. Ziel ist es, die neueste Revision/Version jeder Komponente anzuzeigen, die mit der übergeordneten Datei verknüpft ist. Dies bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass die übergeordnete Datei diese Version derzeit verwendet.

Freigegeben bezieht sich auf die freigegebene Version. Ziel ist es, die verwendete freigegebene Version anzuzeigen.

• Wenn Neueste in der Ansicht Vorzug für nicht freigegebene Dateiversionen ausgewählt ist , wird auf der Registerkarte Verwendung die Version der neuesten Datei angezeigt. Der aktuelle Status aller Komponenten/Unterkomponenten wird angezeigt.
• Wenn Neueste in der Ansicht Vorzug für freigegebene Dateiversionen ausgewählt ist, wird auf der Registerkarte Verwendung die Version der freigegebenen Datei angezeigt, sofern verfügbar.
• Wenn eine bestimmte Revision in der Ansicht Vorzug für nicht freigegebene Dateiversionen ausgewählt wird, wird auf der Registerkarte Verwendung die Version der neuesten Datei in der verwendeten Revision angezeigt.
• Wenn eine bestimmte Revision in der Ansicht Vorzug für freigegebene Dateiversionen ausgewählt wird, wird auf der Registerkarte Verwendung die freigegebene Version der Datei in der verwendeten Revision angezeigt, sofern verfügbar.

Welche Bedeutung hat aktuell im Zusammenhang mit Version oder Revision?

Die aktuelle Version oder letzte Version ist immer die aktuelle Version einer Datei, auch wenn Vorzug für freigegebene Dateiversionen aktiviert ist.

Die aktuelle Revision oder letzte Revision ist immer die aktuelle Version der aktuellen Revision einer Datei, auch wenn Vorzug für freigegebene Dateiversionen aktiviert ist.

Welche Beziehung besteht zwischen Revisionen und Workflows?

Wenn Revisionen zusammen mit Statusmeldungen verwendet werden, können sie automatisch generiert werden, nachdem ein vordefiniertes Ereignis eingetreten ist. Beispielsweise kann der Administrator einrichten, dass das System automatisch eine neue Revision der Datei erstellt, wenn sich der Status einer Datei von in Bearbeitung auf Prüfen ändert.

Was ist eine schnelle Änderung?

Eine schnelle Änderung ist eine Änderung, die an einer Datei vorgenommen wird, ohne dass eine neue Revision erstellt wird. Schnelle Änderungen werden durchgeführt, indem der Dokumentstatus auf Schnelle Änderung eingestellt und die Datei anschließend bearbeitet wird.