Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen und Verbesserungen zur Verwaltung, die in dieser Version verfügbar sind.
Client-Konfiguration
Als Administrator können Sie nun grundlegende Konfigurationseinstellungen wie Rasteransicht, gespeicherte Suchvorgänge und Verknüpfungen auf den Client-Computern zentral verwalten und einrichten. Dies sind die vorgegebenen verteilten Einstellungen, die konfiguriert werden, wenn Benutzer auf ihr System zugreifen. Benutzer können die verteilten Einstellungen lokal kopieren oder ändern, um ihre Aufgaben zu optimieren und die Effizienz zu verbessern.
- Nur in Vault Professional und Vault Office verfügbar.
- Sie benötigen die Berechtigung Tresor-Einstellungsoptionen, um Client-Konfigurationseinstellungen zu verwalten und einzurichten.
Verteilte Ansichten
Dies ist die anfängliche Ansicht, die beim Zugriff des Benutzers auf das System bereitgestellt wird. Als Administrator können Sie Folgendes tun:
- Kopieren oder ändern Sie die verteilte Ansicht.
- Benennen Sie die verteilte Ansicht um.
- Löschen Sie die verteilte Ansicht.
Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Ansicht und Verwalten von benutzerdefinierten Ansichten.
Verteilte Suchvorgänge
Dies ist das anfängliche Suchkriterium, das beim Zugriff des Benutzers auf das System bereitgestellt wird. Als Administrator können Sie Folgendes tun:
- Kopieren Sie den Ordner für verteilte gespeicherte Suchvorgänge.
- Benennen Sie den Ordner für verteilte gespeicherte Suchvorgänge um.
- Löschen Sie den Ordner für verteilte gespeicherte Suchvorgänge.
Verteilte Verknüpfungen
Dies ist die Vorgabeverknüpfung, die beim Zugriff des Benutzers auf das System bereitgestellt wird. Als Administrator können Sie Folgendes tun:
- Kopieren Sie die verteilte Verknüpfung.
- Blenden Sie die verteilte Verknüpfung ein/aus.
Dateispeicherprüfung
Es besteht jetzt die Möglichkeit, die Option auszuwählen, die Dateispeicherprüfung während der Sicherung nicht auszuführen.
Weitere Informationen finden Sie unter Sichern oder Wiederherstellen eines Tresors.
Benutzerverwaltung
Anzeige der Benutzer- und Gruppenanzahl
Sie können jetzt die Gesamtanzahl und die Anzahl der ausgewählten Benutzer (und Gruppen) im Dialogfeld Benutzer- und Gruppenverwaltung anzeigen. Die Anzahl basiert auf der angezeigten Anzahl von Benutzern und Gruppen.
Ändern der Größe des Dialogfelds Gruppen hinzufügen
Sie können jetzt die Größe des Dialogfelds Gruppen hinzufügen anpassen, um zu vermeiden, dass Sie einen Bildlauf durch die gesamte umfassende Gruppenliste durchführen müssen.
Zuordnung der Systemeigenschaft Erstellt von
Zuvor war keine Zuordnung für die Systemeigenschaft Erstellt von verfügbar. In der aktuellen Version wurde nun die Zuordnung Tresor zu Datei für diese Eigenschaft hinzugefügt. Sie können diese Zuordnung nutzen, um die Eigenschaft Erstellt von direkt in die Dateieigenschaften zu übernehmen. Sie können diese Eigenschaft auch mehreren Eigenschaftenquellen-Providern zuordnen.
PDF-Eigenschaftenverwaltung
Ein neuer PDF-Eigenschaften-Provider wurde hinzugefügt, um PDF-Dateieigenschaften in Vault zu verwalten.
- Erstellen Sie eine PDF-Eigenschaftenzuordnung.
- Ändern Sie PDF-Eigenschaften in Vault.
Die PDF-Eigenschaft ist auch verfügbar, wenn Sie Konstruktion kopieren verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Eigenschaften.