Editar grupos

Para editar un grupo existente, modifique el nombre de grupo, la lista de distribución de correo electrónico y las funciones asignados al grupo. Además, puede asignar al grupo derechos de acceso al almacén.

Nota: Debe tener asignada la función de administrador para llevar a cabo esta operación.

1. Seleccione Herramientas  Administración   Configuración global.
2. En el cuadro de diálogo Configuración global, seleccione la ficha Seguridad.
3. Haga clic en Administrar acceso.
4. En el cuadro de diálogo Administración de usuarios y grupos, seleccione la ficha Grupos.
5. Seleccione un grupo de la lista.
6. Haga clic en Editar.
7. En el campo Nombre del grupo, escriba un nombre para el grupo.
8. Introduzca una dirección de lista de distribución de correos electrónicos para el grupo del campo Correo electrónico. También puede introducir una lista de direcciones de correo individuales separadas por punto y coma (;).
9. Haga clic en Vinculado a para asociar el grupo a un grupo de Active Directory. Consulte Vincular a un grupo de Active Directory para obtener más información.
10. Pulse Funciones y asigne una o varias funciones al grupo. Cada miembro del grupo tiene asignados los permisos del grupo. Las funciones de los usuarios individuales se combinan con las funciones asignadas al grupo al que pertenece el usuario. Conviene asignar funciones a los grupos para que la administración de permisos de los usuarios sea más fácil.
11. Pulse Almacenes y seleccione uno o más almacenes a los que el grupo tenga acceso. Cada miembro del grupo tiene acceso a los almacenas asignados al grupo.
12. Un grupo puede ser miembro de otro grupo. Pulse Grupos y seleccione uno o más grupos a los que pertenezca dicho grupo.
13. Pulse Añadir para añadir miembros al grupo.
14. En el cuadro de diálogo Añadir usuarios, seleccione los usuarios que desea incluir en el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
15. Seleccione un miembro en la lista Miembros del grupo y haga clic en Eliminar para eliminar dicho miembro del grupo.
16. Seleccione Activar grupo para activar el grupo o anular la selección de la casilla de verificación para desactivar el grupo.
    Nota: Un grupo debe estar activado para tener los permisos del grupo y estar activo. Cuando se desactiva un grupo, las funciones y el acceso a los almacenes que se han asignado al grupo dejan de estar disponibles para los miembros de ese grupo.
    Nota: Al desactivar un grupo no se desactivan los usuarios individuales. Si se desactiva un grupo, solo se ven afectados los permisos del grupo.
17. Haga clic en Aceptar.

Para administradores de grupos:

Si es un administrador de grupos, solo puede ver los grupos que tiene asignados para administrar. Puede añadir o quitar cualquier usuario o grupo del grupo actual, pero no puede actualizar los usuarios o los grupos de los grupos de la lista de miembros del grupo. Consulte Administración de grupos para obtener más información.

Para editar un grupo:

1. Seleccione Herramientas  Administración   Configuración global.
2. En el cuadro de diálogo Configuración global, seleccione la ficha Seguridad.
3. Haga clic en Administrar acceso.
4. En el cuadro de diálogo Administración de grupos, seleccione el grupo para invocar la edición del perfil de grupo. Opte por una de las posibilidades siguientes:
   • Haga doble clic en el grupo que desea editar.
   • Haga clic con el botón derecho en el grupo y seleccione Editar.
   Nota: Solo se puede añadir o eliminar un usuario o un grupo del perfil de grupo. El resto de campos no se pueden editar.
5. Pulse Añadir para añadir miembros al grupo.
6. En el cuadro de diálogo Añadir miembros, seleccione los usuarios que desea incluir en el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. Seleccione un miembro en la lista Miembros del grupo y haga clic en Eliminar para eliminar dicho miembro del grupo.
8. Haga clic en Aceptar.