Cree un nuevo grupo de usuarios. Se puede asignar un nombre al grupo, introducir las direcciones de distribución de correo electrónico del grupo, asignar funciones al grupo e identificar los almacenes a los que el grupo puede acceder.
Nota: Debe tener asignada la función de administrador para llevar a cabo esta operación.
- Seleccione Herramientas
Administración Configuración global.
- En el cuadro de diálogo Configuración global, seleccione la ficha Seguridad.
- Haga clic en Administrar acceso.
- En el cuadro de diálogo Administración de usuarios y grupos, seleccione la ficha Grupos y, a continuación, haga clic en Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nuevo perfil de grupo, introduzca la información del nuevo grupo:
- Nombre del grupo
- Dirección de la lista de distribución de correo electrónico del grupo. También puede introducir una lista de direcciones de correo individuales separadas por punto y coma (;).
- Escriba la información requerida en Atributos de perfil.
- Haga clic en Vinculado a para asociar el grupo a un grupo de Active Directory. Consulte Vincular a un grupo de Active Directory para obtener más información.
- Pulse Funciones y asigne una o varias funciones al grupo. Cada miembro del grupo tiene asignados los permisos del grupo. Las funciones de los usuarios individuales se combinan con las funciones asignadas al grupo al que pertenece el usuario. Conviene asignar funciones a los grupos para que la administración de permisos de los usuarios sea más fácil.
- Pulse Almacenes y seleccione uno o más almacenes a los que el grupo tenga acceso. Cada miembro del grupo tiene acceso a los almacenas asignados al grupo.
- Un grupo puede ser miembro de otro grupo. Pulse Grupos y seleccione uno o más grupos a los que pertenezca dicho grupo.
- Haga clic en Administrador de grupos para asignar un usuario como administrador de grupos.
- En el cuadro de diálogo Asignar administradores de grupos, seleccione el usuario en la lista de miembros disponibles.
- Haga clic en Añadir para asignar al usuario como administrador de grupos.
Los administradores de grupos asignados pueden administrar los miembros de sus grupos. Consulte Administración de grupos para obtener más información.
- Seleccione la casilla de verificación Activar grupo para activar el grupo.
Nota: Un grupo debe estar activado para tener los permisos del grupo y estar activo. Cuando se desactiva un grupo, las funciones y el acceso a los almacenes que se han asignado al grupo dejan de estar disponibles para los miembros de ese grupo.
- Pulse Añadir para añadir miembros al grupo.
- En el cuadro de diálogo Añadir miembros, seleccione los usuarios que desea incluir en el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar.
Puede añadir atributos personalizados para definir parámetros de grupo adicionales. Consulte Atributos de perfil para obtener más información.