Al asignar la carpeta de Outlook a una carpeta de Vault, los artículos de correo electrónico nuevos con estado de check-in en el almacén se almacenan automáticamente en la carpeta de almacén correspondiente. Puede crear asignaciones nuevas y eliminar asignaciones existentes en el cuadro de diálogo Asignación de carpetas de Outlook.
Más información sobre el cuadro de diálogo Asignación de carpetas de Outlook
Hay dos opciones disponibles en el cuadro de diálogo Asignación de carpetas de Outlook para simplificar el entorno de trabajo,
- Mostrar cuadro de diálogo de check-in cuando el artículo se reciba en la carpeta de Outlook: cuando se selecciona esta opción, el cuadro de diálogo Aplicar check-in aparece siempre que se recibe un elemento de correo electrónico nuevo. Si no se selecciona, los artículos de correo electrónico están en estado de check-in en Vault de forma automática.
Nota: La opción por defecto "Mostrar cuadro de diálogo de check-in cuando el artículo se reciba en la carpeta de Outlook" está desactivada.
- Mostrar mensaje de advertencia al eliminar el elemento de la carpeta de Outlook: cuando se selecciona esta opción, aparece un cuadro de mensaje con el recordatorio "Un elemento de correo se ha eliminado de Outlook. Elimínelo manualmente de Vault." Si no se selecciona, no aparece ningún mensaje al suprimir o eliminar un elemento de correo electrónico desde una carpeta de Outlook.
Nota: La opción por defecto de "Mostrar mensaje de advertencia al eliminar el elemento de la carpeta de Outlook" está activada.
Adición de una nueva asignación de carpeta
- Haga clic en Añadir en el cuadro de diálogo Asignación de carpetas de Outlook.
- Seleccione una carpeta de Outlook y haga clic en "Aceptar". El botón "Nuevo" creará una nueva carpeta de Outlook.
- Seleccione una ubicación existente en la lista de carpetas del almacén o haga clic en Añadir carpeta para crear una nueva carpeta de almacén y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo "Asignación de carpetas de Outlook" para guardar los cambios.
Nota: Si se asigna una carpeta de calendario a una carpeta de Vault, al aceptar o rechazar la solicitud se le puede informar de que un elemento de correo se ha eliminado de Outlook, y que se debe eliminar de Vault.