Para generar una estructura de conversación que se pueda ver en la ficha «Utilizado» una vez realizada la asignación, el administrador puede pulsar el botón "Configuración" para abrir un cuadro de diálogo donde tienen que seleccionarse dos propiedades definidas por el usuario. Después de pulsar "Aceptar", estas propiedades están definidas en una opción de Vault y las utilizarán todos los clientes conectados al almacén.
Nota: Sólo los usuarios con privilegios administrativos pueden ver el botón Configuración.
Configuración
- Antes de utilizar el complemento de Autodesk Vault, un usuario con privilegios administrativos tiene que crear dos propiedades en Vault y asignarlas a las propiedades de Outlook "Nombre de elemento" y "Fecha de envío". Consulte Condiciones previas de la configuración en la siguiente sección.
- Una vez realizada la asignación, el administrador puede pulsar el botón "Configuración" para abrir un cuadro de diálogo donde se tienen que seleccionar las dos propiedades definidas por el usuario. Después de pulsar "Aceptar", estas propiedades están definidas en una opción de Vault y las utilizarán todos los clientes conectados al almacén.
- Una vez establecido esto, el complemento gestiona los hilos de correo electrónico como asociaciones de archivos cuando un archivo está en estado de check-in.
Condiciones previas para la configuración
- Instale la Búsqueda en el escritorio de Microsoft Windows: complemento para la indexación (MsgFilt.dll) del correo guardado de Outlook (archivo .msg).
- En Vault Client, seleccione Herramientas > Administración > Configuración de Vault > Comportamientos y haga clic en el botón Propiedades.
- Seleccione Nueva para crear dos nuevas Propiedades definidas por el usuario (UDP)
- Introduzca un nombre de UDP, como "Tema de conversación por correo electrónico" o "Correo electrónico enviado el", y seleccione el texto de tipo de datos y la fecha para las dos propiedades definidas por el usuario. Un ND realiza las asociaciones apropiadas
- Seleccione la ficha Asignación, haga clic en el espacio en blanco en Propiedad de archivo y seleccione Importar propiedades.
- Seleccione Importar desde Vault o Importar desde archivo y seleccione un archivo de ejemplo de Vault o del disco local, respectivamente.
- Seleccione la propiedad de mensaje que desee. Asignación de “Nombre de elemento" con "Tema de conversación por correo electrónico" y "Fecha de envío" con “Correo electrónico enviado el".
- Si selecciona Importar desde Vault, será necesaria una reindexación de las propiedades o la adición de un nuevo archivo msg será necesario para realizar la extracción de propiedades antes de que se muestren las propiedades de MSG.
Nota: La indexación de un volumen es una operación que puede afectar al rendimiento del sistema, sobre todo cuando el volumen que se indexa es el volumen del sistema. Para obtener mejores resultados, puede llevar a cabo estos pasos para mejorar el rendimiento del sistema:
Instalación de Vault Server en Windows Server 2012
- Inicie el Administrador del servidor.
- Haga clic con el botón derecho en Funciones y seleccione Agregar funciones
- En el Asistente para agregar funciones, active Servicios de archivo y haga clic en Siguiente.
- Desactive Servidor de archivos, active Servicio Búsqueda de Windows y haga clic en Siguiente.
- No active Disco local (C:).
- Haga clic en Instalar.