Existen varias formas de modificar una instancia de objeto personalizado existente. Estas modificaciones se realizan en la instancia y no en toda la definición.
Es decir, las modificaciones realizadas en una tarea específica como, por ejemplo, Revisión del diseño de John, no se realizan en toda la definición de Tareas. Los comandos disponibles para los objetos personalizados se muestran debajo con una breve descripción de cada función.
Aplicar check-in
Al seleccionar Aplicar check-in en una instancia de objeto personalizado se agrupan todos los archivos asociados con todos los datos vinculados. Por tanto, si el objeto personalizado tiene vínculos a archivos, carpetas, artículos u órdenes de cambio, los archivos asociados con estos datos vinculados se agrupan y se les aplica check-in.
Obtener/Aplicar check-out
Al seleccionar Obtener/Aplicar check-out en un objeto personalizado se descargan los archivos asociados con los vínculos del objeto personalizado y, de manera opcional, se les aplica check-out. Por tanto, si el objeto personalizado tiene vínculos a archivos, carpetas, artículos u órdenes de cambio, los archivos asociados con estos datos vinculados se agrupan y se descargar o se les aplica check-out.
Deshacer check-out
Del mismo modo que los comandos Aplicar check-in y Aplicar check-out, el comando Deshacer check-out deshará cualquier check-out necesario para los archivos asociados con datos vinculados al objeto personalizado.
Cambiar categoría
El comando Cambiar categoría asigna una categoría nueva a un objeto personalizado. Los vínculos a objetos personalizados de la misma definición pueden incluirse en el cuadro de diálogo Cambiar categoría.
Cambiar estado
Es posible cambiar el estado de un objeto personalizado, así como los vínculos al mismo tipo de definición. Por ejemplo, si se ha definido un objeto personalizado de una tarea y una instancia de la tarea tiene vínculos a otras tareas, todas las tareas vinculadas se pueden incluir en la operación de cambio de estado.
Suprimir
Las instancias de objetos personalizados pueden suprimirse siempre que las funciones y los permisos asignados a la definición y a la instancia lo permitan. Los vínculos a esa instancia invocarán un cuadro de diálogo para confirmar la supresión.
Renombrar
El nombre de los objetos personalizados se puede cambiar con el comando Renombrar. El cuadro de diálogo que se utiliza para los objetos personalizados es similar al comando Renombrar carpeta.
Ir a
El comando Ir a lleva al usuario al origen de un vínculo. Si este comando se selecciona en un vínculo a un objeto personalizado, se dirige al usuario al origen del vínculo.
Detalles
Al seleccionar este comando se rellenan el cuadro de diálogo de propiedades generales y seguridad del objeto personalizado. Aquí es donde se puede aplicar una anulación de seguridad a una instancia.