Administrar accesos directos

Un acceso directo es un enlace que apunta a una carpeta o un objeto asociado.

Se pueden crear accesos directos que dirijan a carpetas, artículos o archivos. Cuando hace clic en un acceso directo en el panel de navegación, el objeto asociado se muestra en la vista principal. Los accesos directos se pueden organizar en grupos, renombrar y eliminar en el panel de navegación. Los accesos directos que se muestran dependen del entorno.

Nota:

• Solo los accesos directos de archivo y carpeta están disponibles cuando se selecciona el entorno de Vault.
• Solo los accesos directos de artículo están disponibles cuando se selecciona el entorno del maestro de artículos.
• Se muestran todos los accesos directos cuando se selecciona la lista de carpetas.

Se guardan los accesos directos de cada cuenta de usuario, de modo que puede tener su propia colección de accesos directos que utiliza con más frecuencia. Puede ver todos los accesos directos guardados en Accesos directos guardados > Mis accesos directos.

Además de los accesos directos guardados que ha creado (que aparecen en Mis accesos directos), existen accesos directos distribuidos que el administrador guarda personalizados para su proyecto. Estos son los accesos directos iniciales establecidos al acceder al sistema.

Como administrador, puede crear un acceso directo y guardarlo como un acceso directo distribuido para su uso. A continuación, el administrador puede implantar el acceso directo distribuido en Vault Client, lo que permite a los usuarios utilizarlo para sus actividades habituales.

Nota: Necesita el permiso Opciones de definición de almacén para administrar e implantar los parámetros de configuración del cliente.

Como usuario, puede utilizar el acceso directo por defecto creado por el administrador o copiarlo para modificarlo según sus necesidades.

Panel de accesos directos

El panel de accesos directos muestra y organiza los accesos directos a carpetas, artículos o archivos creados por el usuario. Forma parte del panel de navegación. Si se oculta el panel de navegación, también se oculta el panel de accesos directos. Por defecto, el panel de accesos directos se muestra.

Crear un acceso directo

 Haga clic con el botón derecho en una carpeta en el panel de navegación o en un archivo en la vista principal y seleccione Crear acceso directo en el menú contextual.
• Seleccione Mi acceso directo para crear un nuevo acceso directo para utilizarlo.
• Seleccione Acceso directo distribuido para crear un nuevo acceso directo que esté disponible para los usuarios. Este comando solo está disponible para la administración.

Decida si quiere mostrar u ocultar el acceso directo que ha creado. Si es administrador, puede optar por guardar el acceso directo como un acceso directo distribuido para implantarlo en Vault Client.

Se agregará un acceso directo al panel de accesos directos en Mis accesos directos (creados por usted) o Accesos directos distribuidos (creados por el administrador). Puede arrastrar los accesos directos dentro del grupo para cambiar su orden en la lista o arrastrarlos desde Accesos directos distribuidos para mostrarlos en Mis accesos directos.

Los accesos directos se pueden crear a partir de los vínculos a los objetos. Haga clic con el botón derecho en un vínculo a un objeto y seleccione Crear acceso directo en el menú contextual. Se añade un acceso directo para el objeto de destino en el panel de accesos directos.

Nota: Los accesos directos creados a partir de un vínculo de proyecto dirigirán al usuario al destino del vínculo. Por ejemplo, si el usuario hace clic con el botón derecho en un vínculo a un artículo y elige el comando Crear acceso directo, se añade un acceso directo al panel de accesos directos que apunta a dicho artículo. No apunta al vínculo al artículo. Consulte Vínculos de proyectos para obtener más información.

Seguir un acceso directo

 Haga clic en un acceso directo para mostrar el contenido de la carpeta o el archivo asociado en el panel principal.

Nota: Si el acceso directo apunta a una carpeta o un archivo que se ha suprimido, se le informará de que el objeto asociado se ha suprimido y se le pedirá que suprima el acceso directo vacío.

Renombrar un grupo de accesos directos

Haga clic con el botón derecho en un grupo y, a continuación, seleccione Renombrar en el menú contextual. Escriba un nuevo nombre para el grupo en el cuadro de texto.

Eliminar un grupo de accesos directos

Haga clic con el botón derecho en un grupo de accesos directos y seleccione Eliminar en el menú contextual. El grupo de accesos directos se elimina, junto con todos los accesos directos incluidos en el grupo.

Nota: No se pueden crear accesos directos para las carpetas de búsqueda.

Agrupar accesos directos

1. Haga clic con el botón derecho en el nodo Mis accesos directos o el nodo Accesos directos distribuidos (disponibles para la administración) en la sección Accesos directos guardados y haga clic en Nuevo grupo.
2. Escriba un nuevo nombre para el grupo en el cuadro de texto.
3. Seleccione un acceso directo y, a continuación, arrástrelo hasta el nuevo grupo. El acceso directo se desplaza al grupo.
4. Haga doble clic en el grupo para expandirlo.
5. Arrastre los accesos directos dentro del grupo para cambiar su orden en la lista.

Renombrar un acceso directo

 Haga clic con el botón derecho en un archivo y, a continuación, seleccione Renombrar en el menú contextual. Escriba un nuevo nombre para el acceso directo en el cuadro de texto.

Eliminar un acceso directo

 Haga clic con el botón derecho en un acceso directo y, a continuación, seleccione Suprimir. Solo se elimina el acceso directo, no la carpeta o el archivo asociado.

Administrar accesos directos

 El cuadro de diálogo Administrar accesos directos muestra todos los accesos directos guardados que han creado tanto usted como el administrador. Puede optar por mostrar u ocultar los accesos directos guardados que ha creado para mostrar en Vault Client.
• Copiar: permite copiar el acceso directo seleccionado. Solo se pueden copiar accesos directos de uno en uno.
• Renombrar: permite renombrar el acceso directo seleccionado.
• Suprimir: permite suprimir el acceso directo seleccionado.
Nota: Debe ser administrador para cambiar el nombre del acceso directo distribuido o suprimirlo.