Puede revisar un archivo o artículo en función de un carácter de revisión asociado existente con una propiedad definida por el usuario.
Requisito previo para la revisión de una propiedad definida por el usuario
Si desea revisar desde una propiedad de archivo o artículo, se debe crear una propiedad definida por el usuario (UDP) que apunta a la propiedad de archivo como el origen. A continuación, al revisar, puede seleccionar una de las propiedades definidas por el usuario y elija la propiedad definida por el usuario que ha creado.
Nota: El carácter de revisión debe respetar el esquema de revisión actual.
Revisión de archivos o artículos desde una propiedad definida por el usuario
- Revisar los archivos y los elementos de la vista principal o el panel de vista preliminar, seleccione los objetos que desea revisar.
Nota: (Los archivos deben estar en estado de check-in).
- Para seleccionar varios archivos que se muestran de forma consecutiva, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el rango de archivos que desea seleccionar.
- Para seleccionar varios archivos que no se muestran adyacentes en la lista, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona cada archivo individualmente.
- Haga clic en Acciones >Revisar, o bien en Revisar en la barra de herramientas de administración de documentos.
Se muestra el cuadro de diálogo Cambiar revisión.
En la vista de relaciones de archivos, todos los archivos con una marca de verificación se ven afectados. Desactive la casilla de verificación de cualquier archivo que desee excluir del comando de revisión.
Si está revisando varios objetos a la vez, los objetos que no son de la versión principal de la revisión principal tendrán las casillas de verificación desactivadas.
Nota: Si está revisando artículos, solo se mostrarán los artículos con filas de la lista de materiales que estén
activados.
- En el cuadro de diálogo Revisar, seleccione <Propiedades definidas por el usuario> en la lista Seleccione la siguiente revisión.
- En el cuadro de diálogo Revisión de las propiedades definidas por el usuario se pueden administrar las propiedades de las que se extrae el carácter de revisión y priorizar el orden en el que se accede a ellas para el carácter.
- Haga clic en Añadir>> para seleccionar la propiedad definida por el usuario a partir de la cual desea extraer el carácter de revisión e incluirlo en la lista Definiciones de propiedades seleccionadas.
- Seleccione una propiedad de la lista Definiciones de propiedades seleccionadas y, a continuación, haga clic en Eliminar para excluirla del grupo de extracción.
- Seleccione una propiedad de la lista de definiciones de propiedades seleccionadas y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar para cambiar el orden en el que las propiedades se examina para la revisión.
- Haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de texto situado en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione un comentario de la lista desplegable o introduzca comentarios directamente en el cuadro.
- Haga clic en Aceptar para realizar la revisión adicional.
Las propiedades seleccionadas se examinan para buscar un carácter de revisión para extraer y los resultados para los archivos seleccionados se muestran en la columna Revisión del cuadro de diálogo Revisar. Si no se ha encontrado ningún carácter de revisión en ninguna de las propiedades de dicho archivo, se muestra un valor nulo.