Pour associer des notes et des fichiers à une classification

Cette procédure permet d'entrer des notes et d'associer des fichiers de référence à une définition de classification. Vous pouvez également modifier des notes et modifier ou dissocier des fichiers de référence d'une définition.

  1. Cliquez sur l'onglet Gérergroupe de fonctions Style et affichageGestionnaire des styles.
  2. Développez Objets multifonctions, puis Définitions de classifications.
  3. Sélectionnez la définition de classification à modifier.
  4. Cliquez sur l'onglet Général.
  5. Pour ajouter une description à la définition, entrez-la dans le champ Description.
  6. Cliquez sur Notes.
  7. Entrez la note dans l'onglet Notes.
  8. Cliquez sur l'onglet Documents de référence et attachez, modifiez ou détachez un fichier de référence.
    Pour... Action...
    attacher un fichier de référence cliquez sur Ajouter, sélectionnez un fichier et cliquez sur OK.
    modifier la description d'un fichier de référence sélectionnez le fichier et cliquez sur Modifier. Entrez la description et cliquez sur OK.
    modifier un fichier de référence cliquez deux fois sur le nom du fichier de référence pour lancer son application.
    détacher un fichier de référence sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer.
  9. Une fois la définition de classification modifiée, cliquez sur OK.