Pour créer une base de données des notes d'identification vide

Cette procédure permet de créer une base de données Microsoft Access vierge contenant toutes les tables et requêtes nécessaires pour le stockage et l'extraction des notes d'identification. La première étape consiste à créer une base de données des notes d'identification à l'aide de l'Editeur des notes d'identification.

  1. Cliquez sur l 'onglet Annoter groupe de fonctions Note d'identification Editeur des notes d'identification .
  2. En bas de la boîte de dialogue Editeur des notes d'identification, cliquez sur Nouvelle base de données.
  3. Dans la boîte de dialogue Base de données des notes d'identification, sélectionnez l'emplacement de la nouvelle base de données.
  4. Entrez un nom de fichier pour cette nouvelle base de données dans le champ approprié.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

    Un noeud intitulé Nouvelle base de données des notes d'identification s'affiche dans l'Editeur des notes d'identification.

  6. Sélectionnez le noeud de la nouvelle base de données et cliquez sur .
  7. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la base de données des notes d'identification, entrez le nom d'affichage, la description et l'auteur de la nouvelle base de données, puis cliquez sur OK.

    Une base de données Microsoft Access vierge est créée avec toutes les tables et requêtes nécessaires pour le stockage et l'extraction des notes d'identification. La nouvelle base de données dispose d'un identificateur global unique (GUID) qui s'affiche dans le champ GUID et apparaît dans l'Editeur des notes d'identification comme noeud racine avec le nom d'affichage que vous avez fourni.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez à présent enrichir la base de données à l'aide de l'Editeur des notes d'identification, en ajoutant des groupes et des notes d'identification individuelles.