A propos des options de synchronisation

Lorsqu'un projet est basé sur un certain nombre de normes, il est nécessaire de le synchroniser régulièrement pour s'assurer que les normes sont respectées. Lors de cette opération de synchronisation, les styles et les paramètres d'affichage du projet ou du dessin de projet sont comparés aux normes du projet afin de vérifier s'il existe des incohérences et de les corriger, le cas échéant.

Vous pouvez définir différentes options de synchronisation. Avant toute chose, prenez le temps de réfléchir à la façon dont vous souhaitez organiser votre travail afin d'effectuer le meilleur choix. N'oubliez pas que l'option sélectionnée s'appliquera à l'ensemble des utilisateurs du projet.

Synchronisation automatique

Si vous optez pour la synchronisation automatique, voici ce qui se produit :

• Les dessins du projet sont comparés aux normes du projet dès leur ouverture.
• S'il existe des incohérences dans les données de version entre un dessin du projet et les normes du projet, les styles et les paramètres d'affichage du dessin de projet sont remplacés par ceux correspondant aux normes du projet, sans que vous en soyez averti. L'utilisateur n'est pas en mesure d'empêcher la mise à jour.
• Aucune notification n'est affichée au cours d'une synchronisation automatique pour signaler les styles et les paramètres d'affichage non normalisés dans le dessin du projet. Ceux-ci sont ignorés, le cas échéant.
  Conseil : Pour afficher les styles et les paramètres d'affichage non normalisés, vous pouvez procéder au contrôle du dessin.
• Lorsque les utilisateurs modifient un style ou un paramètre d'affichage aux normes dans un dessin du projet, ils ne sont pas invités à appliquer les modifications dans les dessins aux normes du projet. A moins qu'un utilisateur ne décide de le faire manuellement, les objets modifiés ne sont pas copiés dans les dessins aux normes.

Synchronisation semi-automatique

Si vous optez pour la synchronisation semi-automatique, voici ce qui se produit :

• Les dessins du projet sont comparés aux normes du projet dès leur ouverture.
• S'il existe des incohérences dans les données de version entre un dessin du projet et les normes du projet, l'utilisateur en est informé. Il peut alors décider de remplacer ou non les styles et les paramètres d'affichage des dessins de projet par ceux correspondant aux normes. L'utilisateur peut, s'il le souhaite, ignorer les styles et les paramètres d'affichage incohérents.
• Les styles et les paramètres d'affichage non normalisés dans le dessin de projet sont présentés dans une liste.
• Lorsque les utilisateurs modifient un style ou un paramètre d'affichage aux normes dans un dessin du projet, ils sont invités à appliquer les modifications dans les dessins aux normes du projet.

Synchronisation manuelle

Si vous optez pour la synchronisation manuelle, voici ce qui se produit :

• Les dessins du projet ne sont pas comparés et synchronisés en fonction des normes du projet lors de leur ouverture. Pour effectuer une synchronisation, l'utilisateur doit en prendre l'initiative.
• S'il existe des incohérences dans les données de version entre un dessin de projet et les normes du projet, l'utilisateur en est informé. Il peut alors décider de remplacer ou non les styles et les paramètres d'affichage du dessin de projet par ceux correspondant aux normes du projet. L'utilisateur peut, s'il le souhaite, ignorer les styles et les paramètres d'affichage incohérents.
• Les styles et les paramètres d'affichage non normalisés dans le dessin de projet sont présentés dans une liste.
• Lorsque les utilisateurs changent un style ou un paramètre d'affichage aux normes dans un dessin du projet, ils ne sont pas invités à copier les objets modifiés dans les dessins aux normes du projet. A moins qu'un utilisateur décide de le faire manuellement, les changements ne sont pas répercutés dans les dessins aux normes.

Les paramètres de synchronisation sont valables pour l'ensemble des utilisateurs du projet. Il est donc essentiel que le mode de synchronisation choisi reflète les méthodes de travail requises par la majorité des utilisateurs. Si vous souhaitez, par exemple, que tous les utilisateurs respectent en permanence les normes de projet en vigueur, optez pour la synchronisation automatique. Si vous privilégiez la transparence et la souplesse, optez pour une synchronisation semi-automatique ou manuelle.

Si vous avez sélectionné le mode de synchronisation automatique, l'opération est réalisée à l'arrière-plan, sans que les utilisateurs ne s'en rendent compte. Chaque dessin ouvert est automatiquement synchronisé avec les normes, sans notification préalable. Si vous avez choisi le mode semi-automatique ou manuel, vous bénéficiez d'un meilleur contrôle et d'informations plus précises sur l'opération de synchronisation. Vous avez la possibilité d'afficher les listes des styles et des paramètres d'affichage non normalisés (ainsi que les versions non conformes ou les anciennes versions) et de procéder à des mises à jour individuelles ou de les ignorer.