Lier un fichier externe à une note
Vous avez la possibilité d'ajouter des informations contenues dans un fichier externe (une feuille de calcul ou un document de traitement de texte, par exemple) à une note du carnet de notes. Vous pouvez incorporer le contenu du fichier externe dans un commentaire ou ajouter un lien renvoyant au fichier en question.
- Sélectionnez une boîte de commentaire et cliquez à l'emplacement du point d'insertion.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Insérer un nouvel objet dans le menu.
- Choisissez les options correspondant au résultat souhaité :
- Pour créer un fichier externe, sélectionnez un type de fichier, choisissez l'option Créer un nouveau et cochez la case Afficher en tant qu'icône. L'application voulue s'ouvre de manière que vous puissiez créer le fichier. Le nouveau fichier est incorporé dans la note.
- Pour incorporer le contenu d'un fichier existant, choisissez Créer à partir d'un fichier, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier. Une fois le contenu ajouté au commentaire du carnet de notes, vous pouvez lui apporter des modifications sans changer le fichier source.
- Pour créer un lien renvoyant à un fichier existant, choisissez Créer à partir d'un fichier, activez l'option Lier, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier. Une fois le fichier ajouté au commentaire du carnet de notes, vous pouvez lui apporter des modifications qui seront également insérées dans le fichier source.
- Pour créer un raccourci vers un fichier existant, choisissez l'option Créer à partir d'un fichier, cochez les cases Lier et Afficher en tant qu'icône, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier.
Modification du schéma d'une note
- Pour déplacer une boîte de commentaire ou une zone d'aperçu, il vous suffit de faire glisser la boîte ou la zone en question vers l'emplacement de votre choix.
- Pour modifier la taille d'une boîte de commentaire ou d'une zone d'aperçu sans changer de forme, faites glisser un coin de la boîte ou de la zone en question jusqu'à obtention de la taille appropriée.
- Pour modifier la forme d'une boîte de commentaire ou d'une zone d'aperçu, faites glisser un côté de la boîte ou de la zone en question jusqu'à obtention de la forme appropriée.
Remarque : lorsque vous modifiez la taille d'une boîte de commentaire, le texte s'adapte à la largeur de la boîte. La hauteur d'une boîte de commentaire ne peut pas être inférieure à la hauteur nécessaire à l'affichage du texte. Lorsque vous modifiez la taille d'une zone d'aperçu, la vue s'adapte à la taille de la zone.
Ajout d'un élément à une note
Vous avez la possibilité d'ajouter à une note des boîtes de commentaire, des zones d'aperçu ou des flèches. Pour ajouter un élément à une note, cliquez sur la page du carnet de notes avec le bouton droit de la souris (sans cliquer dans une boîte de commentaire ou une zone d'aperçu), puis choisissez l'élément voulu dans le menu contextuel.
- Pour ajouter une boîte de commentaire, choisissez Insérer un commentaire dans le menu contextuel. Cliquez pour placer le coin supérieur gauche et le coin inférieur droit de la zone.
- Pour ajouter une zone d'aperçu, choisissez Insérer une vue dans le menu contextuel. Cliquez pour placer le coin supérieur gauche et le coin inférieur droit de la zone.
- Pour ajouter une flèche, choisissez Insérer une flèche dans le menu contextuel. Cliquez pour définir l'emplacement de la pointe de flèche et de la ligne de repère. Pour achever l'opération, cliquez avec le bouton droit et choisissez Terminer dans le menu contextuel.
Formatage du texte de la note
Pour formater du texte dans une boîte de commentaire, sélectionnez le texte en question et utilisez les options du groupe de fonctions Format afin de modifier la police ou la couleur du texte ou encore d'appliquer des styles (gras, italique ou souligné). Il est également possible d'appliquer un mode de justification du texte (alignement à gauche, au centre ou à droite) au texte sélectionné.
Modification et suppression de la vue de note
Vous avez la possibilité de modifier la taille, l'orientation ou le style d'affichage de toute vue figurant dans une note.
- Cliquez dans la zone d'aperçu avec le bouton droit et choisissez l'un des outils d'affichage proposés dans le menu contextuel.
- Manipulez l'image jusqu'à ce que la vue appropriée s'affiche.
- Cliquez sur le bouton de barre d'outils correspondant afin de désactiver l'outil.
Si vous choisissez Figer dans le menu contextuel, la vue n'est plus mise à jour lorsque vous modifiez le modèle. Pour mettre à jour la vue, désélectionnez l'option Figer.