Vous pouvez modifier les groupes existants en changeant leur nom, leur liste de distribution électronique et leurs rôles. Vous pouvez également affecter à ce groupe des droits d’accès au coffre-fort.
Remarque : Vous devez disposer du rôle d’administrateur pour effectuer cette opération.
- Sélectionnez Outils
Administration Paramètres généraux.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres généraux, cliquez sur l’onglet Sécurité.
- Cliquez sur Gérer l’accès.
- Dans la boîte de dialogue Gestion des utilisateurs et des groupes, sélectionnez l’onglet Groupes.
- Sélectionnez un groupe dans la liste.
- Cliquez sur Modifier.
- Dans le champ Nom du groupe, entrez le nom du groupe.
- Dans le champ Adresse électronique, entrez une adresse électronique de liste de distribution pour ce groupe. Vous pouvez également entrer des adresses électroniques individuelles, séparées par des points-virgules (;).
- Cliquez sur Lié à pour associer le groupe à un groupe Active Directory. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Lien vers un groupe Active Directory.
- Cliquez sur Rôles et attribuez un ou plusieurs rôles au groupe. Chaque membre du groupe dispose des autorisations du groupe. Les rôles attribués à chaque utilisateur sont combinés à ceux affectés au groupe dont fait partie l'utilisateur. En règle générale, il est conseillé d'attribuer des rôles aux groupes pour faciliter la gestion des autorisations accordées aux utilisateurs.
- Cliquez sur Coffres-forts et choisissez un ou plusieurs coffres-forts auxquels le groupe a accès. Chaque membre du groupe a accès aux coffres-forts affectés au groupe.
- Un groupe peut faire partie d'un autre groupe. Cliquez sur Groupes et choisissez un ou plusieurs groupes dont dépend le groupe actuel.
- Cliquez sur Ajouter pour définir de nouveaux membres pour le groupe.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK.
- Sélectionnez un membre dans la liste Membres du groupe, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer ce membre du groupe.
- Sélectionnez Activer le groupe pour activer celui-ci ou décochez la case pour le désactiver.
Remarque : Il est impératif d'activer un groupe pour rendre effectives les autorisations qui lui sont associées. Si un groupe est désactivé, les rôles et droits d'accès aux coffres-forts correspondants deviennent indisponibles pour les membres du groupe.Remarque : La désactivation d'un groupe n'entraîne pas la désactivation des rôles attribués aux utilisateurs individuels. Si vous désactivez un groupe, seules les autorisations de ce groupe sont concernées.
- Cliquez sur OK.
Pour les gestionnaires de groupes :
Si vous êtes gestionnaire de groupes, vous pouvez uniquement afficher les groupes qui vous sont attribués en gestion. Vous pouvez ajouter ou supprimer un utilisateur ou un groupe dans le groupe courant, mais vous ne pouvez pas mettre à jour les utilisateurs/groupes des groupes de la liste des membres du groupe. Reportez-vous à la rubrique Gestion des groupes pour en savoir plus.
Pour modifier un groupe :
- Sélectionnez Outils Administration Paramètres généraux.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres généraux, cliquez sur l’onglet Sécurité.
- Cliquez sur Gérer l’accès.
- Dans la boîte de dialogue Gestion des groupes, sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez appeler la modification du profil de groupe. Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Double-cliquez sur le groupe que vous voulez modifier.
- Cliquez sur le groupe avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier.
Remarque : Vous pouvez uniquement ajouter ou supprimer un utilisateur ou un groupe du profil de groupe. Les autres champs ne sont pas modifiables. - Cliquez sur Ajouter pour définir de nouveaux membres pour le groupe.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK.
- Sélectionnez un membre dans la liste Membres du groupe, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer ce membre du groupe.
- Cliquez sur OK.