Adatokat önálló rajzobjektumokból, illetve egy vagy több rajz vagy mappa összes objektumából is kiemelhet.
Rajz kiválasztásakor a program a rajz összes objektumát kiemeli, beleértve a nem láthatókat is. Ha a rajz meghatározott objektumaiból kíván adatokat kiemelni, létrehozhat egy objektumkiválasztási halmazt.
Az adatkiemeléshez használandó rajz vagy objektumok kiválasztása után az Adatkiemelés varázsló beállításainak segítségével megadhatja, hogy kívánja-e szűrni a kimenetet. Megadhatja például az xrefek bevonását, de dönthet csak a modelltér objektumainak használata mellett is. E beállítások megkönnyítik az adatok kiemelés előtti szűrését. Így később kevesebb adatot kell rendszereznie.
Megadhatja, hogy a program az adatok elévülésére figyelmeztető üzenetet jelenítsen meg, ha a rajzok módosítása hatással van a kiemelt adatokra.
Mappák kiválasztása adatkiemeléshez
A Mappabeállítások hozzáadása párbeszédpanelen megadhatja az adatkiemeléshez használni kívánt mappákat és almappákat. Ha „Az ebbe a mappába felvett új rajzok automatikus bevonása az adatkiemelésbe” jelölőnégyzet nincs bejelölve a párbeszédpanelen, a kiválasztott mappa „élő” mappa lesz, tehát a program figyeli annak tartalmát. Ez azt jelenti, hogy ha rajzot ad hozzá a mappához, a program értesítést jeleníthet meg arról, hogy az adatkiemelés már nem naprakész.
Ha új rajz kerül a mappába, az adatkiemelés szerkesztésekor az Új rajz észlelhető párbeszédpanelen megjelenik a rajzok listája. Ekkor kiválaszthatja a kiemeléshez hozzáadni kívánt új rajzokat.
Helyettesítő karakterek (* és ?) használata keresési szűrőként, az adatkiemelés csak olyan rajzokból történik meg, amelyek megfelelnek a keresési feltételeknek. Ha például egy mappa egy projekt teljes rajzkészletét tartalmazza, de csak a csővezetékekkel kapcsolatos adatokat tartalmazó rajzokat kívánja hozzáadni, használjon helyettesítő karaktereket az adott rajzok megkereséséhez. Például *Csővezeték*.dwg
A helyettesítő karakterrel megadott keresési feltételeknek megfelelő mappához hozzáadott új rajzok nem váltanak ki frissítési értesítést, mivel az eredeti adatkiemelésben nem szerepeltek. Új rajz hozzáadásához módosítania kell az adatkiemelést.
- Ha eltávolítja a helyettesítő karakterekkel megadott keresési feltételeket az adatkiemelés után, a keresési feltételeknek megfelelő rajzokat a program nem figyeli tovább.
- Ha a helyettesítő karakterekkel megadott keresési feltételek módosulnak, a program csak az új keresési feltételeknek megfelelő rajzokat figyeli.