A referenciaadatok az új szakági modell adatok sablonjaiként működnek. A referenciaadatok egy meghatározott attribútumkészletből és azok értékeiből (referenciaattribútumok) állnak, amelyeket egy új adat beillesztésekor kell megadni.
Amikor a Szerkesztés módban a jellemzőosztály űrlapokon adatokat szerkeszt, rögzít vagy módosít, a referenciaadatokkal ugyanazon attribútumokat és értékeket több adatra is alkalmazhatja, így az adatgyűjtés gyorsabb és pontosabb lesz. A rendszer akkor is alkalmazza a referenciaadatokat, amikor jellemzőket digitalizál, illetve amikor munkafolyamatok használatával hoz létre jellemzőket.
Ha ki vannak jelölve, a referenciaadatok a jobb oldali állapotsávon jelennek meg. *A Nincs referencia jelzés azt jelenti, hogy a rendszer nem alkalmaz referenciaadatokat. Új adat létrehozásakor az értékek a megfelelő bemeneti mezőkben jelennek meg. A frissítés előtt módosíthatja az értékeket.