A fő kliensnézetből is törölheti a Vault tárban található fájlverziókat.
Megjegyzés: A művelet végrehajtásához Rendszergazda szerepkör szükséges. Lépjen kapcsolatba a Vault tár rendszergazdájával szerepkörének ellenőrzéséhez. A tisztítani kívánt fájlokat, valamint az összes kapcsolódó fájlt le kell adni a Vault tárba tisztítás előtt. Az automatikusan közzétett .dwf-fájlok közvetlenül nem támogatottak.
- Válasszon ki egy fájlt vagy fájlokat > a Szerkesztés menüből válassza ki a Tisztítás menüpontot.
Vagy
Kattintson jobb gombbal egy fájlra, majd válassza a Tisztítás opciót.
- A Tisztítás varázsló felsorolja a főablakban kiválasztott fájlt vagy fájlokat. Kattintson a Fájlok hozzáadása gombra további fájlok hozzáadásához a Vault tárból.
Egy tisztítandó fájl kihagyásához jelölje ki azt a listából, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
- A kiválasztott fájl gyermekei és szülői szintén bevonhatók a tisztításba. Kattintson jobb gombbal egy fájlra a listában, és válassza a Szülők hozzáadása vagy a Gyermekek hozzáadása menüpontokat a kapcsolódó fájlok bevonásához.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Kattintson az Életciklusok által nem vezérelt verziók tisztítása lehetőségre, ha a tisztítani kívánt verziókat nem definiálják verzió- és életciklus-szabályok. Ezzel a művelettel engedélyezi a Verziókiválasztási feltétel megadása párbeszédpanelt.
Verziókiválasztási feltétel megadása
- A Verziókiválasztási feltétel megadása párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő kiválasztási szabályok melletti jelölőnégyzetet a tisztítandó adatok meghatározásához:
|
A következő számú verzió megtartása a legfrissebb mellett:
|
Adja meg, hogy hány fájlverziót szeretne megtartani a Vault tárban.
|
|
A következőnél régebbi verziók (nap):
|
Adja meg, hogy milyen régi fájlokat szeretne eltávolítani a tisztítással.
|
|
Azon verziók kihagyása, ahol a megjegyzés tartalmazza a következőt:
|
Adjon meg egy szöveges karakterláncot a Vault tárban található fájlok Megjegyzések mezőjéből. A rendszer kihagyja az itt megadott szöveget tartalmazó fájlokat a tisztítási folyamatból.
Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a fenti jelölőnégyzetek bármelyike be van jelölve.
|
- Kattintson a Tovább gombra.
- Amennyiben korlátozásokat helyezett el a tisztítási folyamatban, a rendszer kilistázza a korlátozott verziókat és korlátozásuk okát is. A nem korlátozott verziók tisztításához kattintson a Befejezés gombra, vagy kattintson a Mégse gombra, ha szeretne kilépni a Tisztítás varázslóból.
Megjegyzés: Azok a verziók, amelyek korlátozás alá esnek, mivel a Vault Professional alkalmazásban lévő tételekhez vannak csatolva, nem tisztíthatók feltétel nélküli, ha a verzió egy szülőfájl-verziótól függ. A megfelelő tételt törölni kell a tétel mesterpéldányából, csak ekkor lehet elvégezni tisztítását.
- A Tisztítás eredménye képernyő összefoglalja a sikeresen eltávolított verziókat és a Vault tár korlátozásai miatt nem tisztított verziókat.
- Megadhatja, hogy a rendszer Excel-fájlt (.xls) generáljon a jelentésből, és azt elmentheti a helyi számítógépre, vagy a Vault tárba is a következő műveletek egyikével:
- A jelentés helyi mentéséhez kattintson a Mentés gombra. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a mappastruktúrában a helyet, ahol tárolni szeretné a fájlt a helyi számítógépen. Adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.
- Ha a jelentést a Vault tárba szeretné elmenteni, kattintson a Küldés a Vault tárba lehetőségre a Vault mappák megjelenítéséhez. Válassza ki azt a Vault tárat, ahová a jelentést menteni kívánja, adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.
- Kattintson a Bezárás gombra.