Ismerje meg, hogyan lehet fájlverziókat tisztítani a Vault alkalmazásban.
Az idő múlásával egyre több fájlt hoz létre és egyre több fájlon dolgozik a Vault tárban, ezek pedig jelentős helyet foglalnak. A verziók között megtalálható az első, vázlatos verzió, a munka folyamatát képviselő verziók és a végső verzió is. A Tisztítás varázsló használatával kezelheti a Vault tárban tárolt verzióelőzményeket. Azokat a verziókat, amelyekre nincs többé szükség, tisztítással el lehet távolítani a Vault tárból, ezzel tömörebb adatbázist és jobb átlagteljesítményű Vault tárat hozva létre.
A Tisztítás varázsló lehetőséget ad tisztítási kritériumok megadására a különböző verziók Vault tárból való eltávolítására vonatkozóan. Ön megadja azokat a feltételeket, amelyeknek meg kell felelnie egy fájlverziónak, hogy az a Vault tárban maradhasson. A megadott feltételeknek meg nem felelő verziókat ezt követően a rendszer eltávolítja a Vault tárból.
Megjegyzés: Csak a Rendszergazda vagy Dokumentumszerkesztő II jogosultsággal rendelkező felhasználó végezheti el ezt a műveletet. Forduljon Vault-rendszergazdájához, hogy megtudja, rendelkezik-e ezen szerepkörök bármelyikével. A tisztítani kívánt fájlverziókat, valamint az összes kapcsolódó fájlt le kell adni a Vault tárba tisztítás előtt.
A törlési szabályok kombinálhatók és alkalmazhatók fájlokra. Ha például nincs változás az életciklus-állapotban, csak a revíziókban, akkor a revízió első verziója tisztítható, ha az adott állapothoz a Vezérlési beállításoknál az „Utolsó” lehetőség van megadva. Az életciklus-definícióhoz rendelt fájlok tisztítási beállításainak a Vault-fájlok megtartásának kezelése céljából való konfigurálásával kapcsolatban lásd: Az életciklusállapot-vezérlés szerkesztése.
A tisztítás alapvető szabályai:
- A revíziók legfrissebb verziója nem tisztítható (ezt a revíziót sosem távolítja el a rendszer). Használja a Törlés parancsot, ha egy fájlt annak összes verziójával együtt szeretne eltávolítani a Vault tárból.
- A címkézett fájlverziók nem tisztíthatók.
- Az aktuálisan lefoglalt fájlok régebbi verziói tisztíthatók.
- A függő szülőverzióval rendelkező gyermekek addig nem tisztíthatók, amíg a szülőverzió tisztítása nem történt meg.
- A Rendszergazda szerepkörnek van egy további korlátozása: egy verzió nem tisztítható, ha van szülője, és az nem része a meglévő műveletkészletnek.
-
Az Autodesk Vault Professional esetében:
- Tételekhez csatolt fájlverziók nem tisztíthatók a Vault Professional alkalmazásban. Egy tételhez csatolt verzió eltávolításához előbb a tételt kell törölni a tétel mesterpéldányában.
- Az életciklus-definíció által Vezéreltként jelölt fájlverziók nem tisztíthatók.
- A fájlok tisztítása revízió- és életciklusszabályok alapján történik. Az életciklus által nem vezérelt fájlok tisztításához konfigurálja a Verziókiválasztási feltételek szakaszt a Tisztítás párbeszédpanelen.
- A verzióséma nélküli fájlokat a rendszer „üres” revízióként kezeli, és életciklussal való konfiguráláskor nem tisztíthatók. Az életciklus-vezérlési szabályok alapján történő tisztításhoz revíziósémát kell rendelni az életciklushoz, és a tisztítás célhelyén ezt a verziósémát kell használni.