Può essere necessario lavorare su un disegno di progetto esternamente al progetto in uno dei seguenti casi:
Quando si lavora su un disegno di progetto esternamente al progetto, è possibile utilizzare gli stili e le impostazioni di visualizzazione standard del disegno, ma non sarà possibile aggiornarli con le modifiche apportate nel frattempo agli standard del progetto. Di conseguenza è importante sincronizzare il disegno subito dopo averlo integrato nel progetto.
Se sono state apportate modifiche a stili e impostazioni di visualizzazione standard nel disegno mentre si lavorava esternamente al progetto, al momento della sincronizzazione vengono automaticamente create nuove versioni degli stili e delle impostazioni di visualizzazione per tenere traccia delle modifiche. È possibile scegliere di sovrascrivere la nuova versione con la versione corrente degli standard di progetto, oppure di aggiornare gli standard con la versione contenuta nel disegno di progetto.