Eliminare le versioni dei file in un vault specificando criteri per determinare quali file vengono rimossi.
È possibile specificare i criteri per la rimozione delle versioni dal Vault. L'utente stabilisce in base a quali criteri viene mantenuta nel Vault una data versione di un file. Le versioni che non soddisfano tali criteri vengono rimosse dal Vault.
I file vengono puliti in base alle regole del ciclo di vita e di revisione. Per eliminare i file che non sono controllati da un ciclo di vita, nella finestra di dialogo Pulitura file configurare la sezione Criteri di selezione versioni.
- In ADMS Console, selezionare il Vault per cui si desidera eliminare versioni dei file.
- Selezionare Azioni
Pulitura file.
- Nella finestra di dialogo Pulitura file, selezionare la casella di controllo accanto alle regole di selezione per determinare i dati da pulire:
Versioni tranne la più recente
Consente di specificare quante versioni di file devono essere lasciate nel Vault.
Versioni più vecchie di giorni
Consente di specificare quanto devono essere vecchi i file da eliminare.
Escludi le versioni il cui commento contiene:
Consente di immettere una stringa di testo contenuta nel campo Commenti dei file presenti nel Vault. Tutti i file contenenti tale stringa verranno esclusi dal processo di pulitura.
- Fare clic su Esporta candidati per generare un rapporto preliminare (.csv) che mostra l'elenco dei candidati di pulitura.
Nota: Il rapporto preliminare include tutte le versioni dei file idonee per la pulitura. Tuttavia, alcune versioni dei file candidati non sono idonee per la pulitura se vengono utilizzate da file primari che non possono essere sottoposti a pulitura.
- Fare clic su OK per confermare la pulitura.