バージョンをパージする

Vault でのファイル バージョンのパージについて説明します。

Vault のファイルは長期にわたって使用されるため、バージョンが作成され、Vault のスペースが占有されていきます。バージョンの範囲は、初期のドラフト バージョンから進行中の作業のバージョンを経て最終バージョンに及びます。パージ ウィザードを使用することによって、Vault のバージョン履歴を管理できます。必要なくなったバージョンを Vault からパージできるので、Vault データベースがコンパクトになり、Vault の全体的なパフォーマンスが向上します。

パージ ウィザードでは、Vault からバージョンを削除する基準を指定できます。ファイル バージョンが Vault に保持されるために一致する必要がある条件を指定します。指定した条件に一致しないバージョンが Vault から削除されます。

注: この操作を実行するには、管理者または Document Editor II のロールが割り当てられている必要があります。これらの役割が与えられているかどうかについては、 Vault 管理者にお問い合わせください。パージするファイル バージョン、およびすべての関連ファイルは、パージする前に Vault にチェックインしておく必要があります。

パージのルールを結合してファイルに適用することができます。たとえば、ライフサイクル ステータスに変更がなく、リビジョンのみが変更された場合、[コントロール]設定でそのステータスに「最終」オプションが設定されていれば、リビジョンの最初のバージョンをパージすることができます。Vault ファイルの保存管理に役立つように、ライフサイクル定義に割り当てられたファイルのパージ設定を構成するには、「ライフサイクル ステータスのコントロールを編集する」を参照してください。

パージの基本的なルール: