전체 데이터 카드 및 카드 데크 내에서 파일 특성을 편집하는 방법을 알아봅니다.
데이터 카드가 편집 모드인 경우에만 데이터 카드를 변경할 수 있습니다. 특성 값 변경을 시작하려면 편집 버튼을 클릭합니다.
변경하려면 먼저 파일을 체크 아웃해야 합니다. 카드 데크의 파일이 체크 아웃되어 있지 않거나 데이터 카드를 편집할 수 없는 경우 파일을 체크 아웃하거나 카드 데크에서 잘못된 카드를 제거하라는 메시지가 표시됩니다. 특성을 편집하면 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다. 파일 이름 옆에 별표가 나타나 해당 데이터 카드가 수정되었음을 나타냅니다.
변경 사항을 영구적으로 적용하려면 수정된 파일을 Vault로 다시 체크 인해야 합니다. 수정된 파일이 체크 아웃되는 동안 카드 데크를 닫거나 데이터 카드 뷰를 변경하려고 하면 계속 진행하기 전에 파일을 체크 인하거나 변경 사항을 무시하라는 메시지가 표시됩니다.
편집 내용 추적
편집 내용이 즉시 영구적으로 적용되지 않으므로 수정한 파일을 Vault로 체크 인하기 전에 편집 내용을 추적하여 검토할 수 있습니다. 특성을 수정하면 데이터 카드의 파일 이름과 카드 데크를 사용 중인 경우에는 홈 카드의 데이터 리스트에 있는 파일 이름 옆에 별표(*)가 나타납니다.
또한 수정한 특성 값의 글꼴이 변경됩니다.
|
문자 |
의미 |
편집 |
|
일반 글꼴 |
원래 값과 동일(변경 안 함) |
이 값은 원래 값과 동일하거나 파일을 다시 체크 인하기 전에 재설정되었습니다. |
|
배경이 회색인 일반 글꼴 |
읽기 전용 |
편집 모드에서도 파일을 수정할 수 없습니다. |
|
취소선 글꼴 |
삭제된 값 |
원래 값이 삭제되었습니다. 파일이 Vault로 다시 체크 인되면 이 값이 비어 있습니다. |
|
파란색 글꼴 |
편집된 값 |
원래 값이 변경되었으나 변경 사항을 적용하도록 파일이 Vault로 다시 체크 인되지 않았습니다. |
변경 명령취소
편집 프로세스 중 현재 변경 사항이 적용되지 않는 동안에는 단일 특성 변경을 명령취소하거나 모든 변경 사항을 명령취소할 수 있습니다.
데이터 카드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다. 선택한 특성을 원래 값으로 재설정하려면 되돌리기를 선택합니다. 모든 특성을 원래 값으로 재설정하려면 모두 되돌리기를 선택합니다.
준수
준수는 특성 관리의 주요 구성요소입니다. 특성이 비준수이면 데이터 카드의 값 필드에 빨간색 느낌표 아이콘이 삽입됩니다. 홈 카드에서 파일 이름 옆에 해당 아이콘이 표시되어 해당 파일의 특성 중 하나가 비준수임을 나타냅니다.
해당 아이콘 위로 마우스를 가져가면 해당 특성이 비준수인 이유를 설명하는 툴팁이 나타납니다. 일부 데이터 카드에 여러 특성 탭이 포함되어 있으므로 데이터 카드에 표시되지 않은 비준수 특성이 있음을 나타내는 아이콘이 탭에 표시됩니다.
단일 데이터 카드 또는 여러 데이터 카드의 특성을 한번에 편집할 수 있습니다.