Do formatowania tabeli wyodrębniania danych można użyć stylu tabeli lub istniejącej tabeli.
Wybranie opcji utworzenia tabeli wyciągu danych na stronie Wybierz format wyjściowy w Kreatorze wyciągu danych spowoduje wyświetlenie strony Styl tabeli.
- Utworzenie nowego stylu tabeli
- Wybór istniejącego stylu tabeli
- Wybór istniejącej tabeli zapisanej ze stylem tabeli
W przypadku wybrania opcji utworzenia nowego stylu tabeli zostanie otwarte okno dialogowe Styl tabeli, w którym można wybrać ustawienia formatowania.
Jeśli w rysunku są zdefiniowane style tabeli, można wybrać istniejący styl tabeli za pomocą nazwy.
Jeśli tabela jest już zdefiniowana zgodnie ze stylem tabeli, to jej tytuł i komórki nagłówkowe zawierają już teksty, a tabela jest sformatowana. Korzystanie z istniejących tabel eliminuje konieczność powtarzania operacji formatowania oraz zapewnia standardowy wygląd i sposób tworzenia tabel.
Niezależnie od tego, czy użyto stylu tabeli czy tabeli o odpowiednim stylu, wyodrębnione dane będą wstawiane między wierszami tytułu, nagłówka i stopki (o ile istnieją w tabeli).
Pogrubiona linia wokół komórek wskazuje obwiednię komórek zawierających wyodrębnione dane.
Przed zakończeniem wyodrębniania można obejrzeć efekty formatowania w osobnym oknie podglądu.