W chwili otwarcia rysunku wszystkie odniesienia do rysunku (odnośniki zewnętrzne) są automatycznie aktualizowane. Odnośniki zewnętrzne można również aktualizować w dowolnym czasie, aby mieć pewność, że wyświetlana jest najnowsza wersja rysunku.
Po otwarciu rysunku wszystkie odnośniki zewnętrzne są automatycznie aktualizowane. Użyj opcji Wczytaj ponownie palety Odniesienia zewnętrzne, aby zaktualizować odnośniki zewnętrzne i zagwarantować wyświetlanie najnowszej wersji rysunku.
Po dokonaniu zmiany i zapisaniu rysunku z odnośnikiem zewnętrznym w środowisku sieciowym zmiany będą dostępne innym użytkownikom niezwłocznie po ponownym wczytaniu przez nich odnośników zewnętrznych otwartych rysunków.
Otrzymywanie powiadomień o zmienionych odnośnikach zewnętrznych
Po dołączeniu odnośników zewnętrznych do rysunku program sprawdza co jakiś czas, czy pliki, do których prowadzą odniesienia, uległy zmianom od ostatniego wczytania odnośników zewnętrznych. Powiadamianiem o odnośnikach zewnętrznych steruje zmienna systemowa XREFNOTIFY.
Domyślnie, jeśli plik, do którego prowadzą odniesienia, został zmieniony, zostaje wyświetlony komunikat w pobliżu ikony odnośnika zewnętrznego w prawym dolnym rogu okna aplikacji (na pasku stanu). Kliknij łącze powiadomienia, aby ponownie załadować wszystkie zmienione odnośniki zewnętrzne.
Jeżeli powiadomienie zostanie zamknięte bez ponownego wczytania, do ikony odnośnika zewnętrznego dodawany jest wykrzyknik. Kliknięcie ikony odnośnika zewnętrznego spowoduje wyświetlenie palety Odnośniki.
Domyślnie program co pięć minut sprawdza, czy odnośniki zewnętrzne uległy zmianom. Można zmienić liczbę minut między sprawdzeniami, nadając zmiennej systemowej rejestru XNOTIFYTIME za pomocą polecenia (setenv "XNOTIFYTIME" " n "), gdzie n to liczba minut z przedziału od 1 do 10080 (siedem dni).
Aktualizacja odnośników z włączoną opcją wczytywania na żądanie
Jeżeli żądanie wczytywania jest włączone podczas wczytywania lub aktualizowania odnośnika zewnętrznego
- Po ustawieniu zmiennej systemowej XLOADCTL na 1 rysunek odniesienia pozostaje otwarty i jest zablokowany. Nikt inny nie może dokonywać zmian tego rysunku.
- Po nadaniu zmiennej systemowej XLOADCTL wartości 2 otwierana i blokowana jest kopia tymczasowa najnowszej wersji pliku. Inne osoby mogą otwierać i wprowadzać zmiany w rysunku.