Rekord odniesienia jest jak szablon dla nowego rekordu modelu branżowego . Rekordy odniesienia tworzą zestaw zdefiniowanych atrybutów i ich wartości (atrybuty odniesienia), które zostaną wprowadzone po wstawieniu nowego rekordu.
Podczas edycji, pobierz i zmodyfikuj dane w formularzu klasy elementów w trybie edycji; rekordów odniesienia można użyć, aby zastosować ten sam zestaw atrybutów i wartości do wielu rekordów, umożliwiając szybsze i bardziej dokładne pobieranie danych. Rekordy odniesienia są również stosowane podczas digitalizacji elementów lub podczas tworzenia elementów za pomocą procesów roboczych .
Jeśli zostanie wybrany, rekord odniesienia jest wyświetlony na pasku stanu po prawej stronie. *Brak odniesienia wskazuje, że nie zostanie zastosowany żaden rekord odniesienia. Jeśli użytkownik utworzy nowy rekord, wartości zostaną wyświetlone w odpowiednich polach wejściowych. Wartości można zmienić przed uaktualnieniem.