Podczas tworzenia zadań do projektu współdzielonego należy stosować się do poniższych wskazówek.
Użycie zadań umożliwia zastrzeżenie części projektu tak, aby wyłącznie przypisani użytkownicy mogli edytować elementy zadania.
Należy wziąć również pod uwagę następujące korzyści z tworzenia zadań:
Podział projektu na zadania ułatwia jednoczesne udostępnienie do edycji całych sekcji projektu.
Można sterować ogólną widocznością w ramach projektu podczas łączenia modeli programu Revit z innymi projektami Revit. Na przykład często wygodne jest wyłączenie widoczności zadania Współdzielone poziomy i siatki podczas łączenia modeli Revit, dzięki czemu nie trzeba wyłączać poszczególnych poziomów i siatek w każdym widoku.
Można przypisać tryb wyświetlania do zadań, umożliwiając wizualną identyfikację i rozróżnienie ich w modelu.
W przypadku projektów współdzielących plik wypisanie zadania może okazać się przydatne, jeśli niektóre elementy modelu, takie jak siatka budynku lub podłączone pliki, muszą być chronione przed przypadkową zmianą. W takim przypadku kierownicy BIM lub kierownicy zespołów mogą wypisywać zadanie zawierające elementy projektu, które nie powinny zostać przypadkowo wyedytowane lub których położenie nie powinno ulec zmianie.
Unikaj oddziaływania między zadaniami przez tworzenie zadań, których funkcjonalność się nie pokrywa.
Wielkość projektu może wpływać na sposób ustawienia opcji współdzielenia pracy dla zespołu. Elementy edytowane razem powinny znajdować się we jednym zadaniu. Nie jest konieczne tworzenie zadań dla poszczególnych kondygnacji budynku.
W konstrukcji wielokondygnacyjnej może być jednak konieczne utworzenie zadania do zestawu elementów budynku wyświetlanego wyłącznie na jednej kondygnacji, na przykład dotyczącego wnętrza dzierżawionego czy kotłowni.
Jeśli płyta kondygnacji dla projektu jest zbyt duża, aby zmieściła się na jednym arkuszu, i niezbędne jest jej podzielenie, może być konieczne utworzenie zadań dla poszczególnych części budynku.
Zazwyczaj projektanci pracują w zespołach, w których każdy z nich posiada przypisane funkcjonalne zadanie. Poszczególni członkowie zespołu zarządzają odpowiednimi częściami projektu (np. część zewnętrzna, wewnętrzna, teren, HVAC, instalacja elektryczna lub instalacja wodociągowa). Struktura zadań dla projektu może odzwierciedlać ten podział czynności, a zadaniom można nadać odpowiednie nazwy.
Zadania nie mogą być uwzględniane w szablonach projektu.
Wydajność programu Revit zwiększa się, jeśli niektóre zadania nie są domyślnie widoczne. Kontrola widoczności umożliwia skrócenie czasu o czas wymagany na rysowanie dodatkowych widoków projektu.
Aby zidentyfikować wymagania dotyczące widoczności, określ, jak często elementy zadania są wyświetlane w projekcie. Zgodnie z powyższą wskazówką można ustawić domyślną widoczność zadania części zewnętrznej, natomiast konkretne zadanie umeblowania nie będzie widoczne.
Podczas tworzenia nowego zadania pozostaw zaznaczoną opcję Widoczny domyślnie we wszystkich widokach. Odznaczenie tej opcji powoduje, że zadanie będzie niewidoczne i będzie sprawiać problemy w wielodziedzinowych procesach roboczych, gdzie widoczność elementów może być bardzo ważna.
Grupy i rodziny posiadają zadanie typów oraz zadanie wystąpienia, które nie muszą być tymi samymi zadaniami.
Wszystkie elementy w grupie znajdują się w zadaniu wystąpienia grupy. Aby edytować grupę, udostępnij zadanie typu grupy do edycji lub wypożycz typ grupy. Aby zmodyfikować elementy wewnątrz grupy, udostępnij zadanie wystąpienia grupy do edycji. Aby określić, w których zadaniach znajdują się dane elementy, wybierz je i kliknij właściwość Zadanie na palecie Właściwości. Jeśli zaznaczysz wystąpienie grupy jako element do wypożyczenia, w programie Revit automatycznie zostaną również wypożyczone elementy wchodzące w skład grupy.