W poniższych punktach opisano ogólny proces roboczy konfigurowania projektu do współdzielenia pracy.
Projekt współużytkowany to projekt, nad którym kilku członków zespołu musi pracować jednocześnie.
Różnym członkom zespołu mogą zostać przypisane inne obszary funkcjonalne projektu, np.:
Po włączeniu współdzielenia pracy program Revit tworzy model centralny dla projektu. Model centralny to rodzaj bazy danych projektu. Są w nim zapisywane wszystkie zmiany wprowadzone w projekcie oraz wszystkie bieżące zadania i informacje o aktualnych posiadaczach elementów projektu. Zaleca się, aby po utworzeniu modelu centralnego praca była prowadzona na kopiach lokalnych modelu centralnego. Wszyscy użytkownicy powinni zapisać kopię modelu centralnego w sieci lokalnej lub na dysku twardym. Wszystkie zmiany mogą być publikowane w modelu centralnym i wszyscy użytkownicy mogą w dowolnym momencie pobierać z modelu centralnego zmiany wprowadzone przez innych użytkowników.
Zobacz temat Włączanie współdzielenia pracy.
Zadanie jest zbiorem elementów w projekcie współdzielonym. Zadania mogą być podzielone na obszary funkcjonalne lub zostać uporządkowane w inny sposób.
Po włączeniu współdzielenia pracy tworzonych jest klika zadań domyślnych (dwa domyślne zadania utworzone przez użytkownika oraz zadania dla rodzin wczytywanych w ramach projektu, standardów projektu i widoków projektu). Zobacz tematy Domyślne zadania oraz Konfiguracja zadań i zarządzanie nimi.
Poszczególni członkowie zespołu tworzą kopię modelu centralnego w sieci lokalnej lub na dysku twardym, aby rozpocząć współdzielenie pracy.
Zobacz temat Praca nad projektem zespołowym.