Administratorzy mogą konfigurować konwersacje poczty e-mail, aby były one widoczne na karcie Użycia w kliencie programu Vault.
Uwaga: Przycisk Ustawienia w dodatku Vault dla programu Outlook jest widoczny i dostępny tylko dla administratora.
Konwersacje te można skonfigurować na podstawie właściwości określonego tematu konwersacji i właściwości sortowania.
Konfigurowanie ustawień konwersacji poczty e-mail
- Przed użyciem dodatku administrator musi utworzyć dwie właściwości w programie Vault oraz odwzorować je na właściwości programu Outlook: Nazwa elementu i Data wysłania.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tematy Konfigurowanie właściwości zdefiniowanych przez użytkownika i Użycie dodatku Vault dla programu Outlook do wyodrębniania właściwości.
- Po utworzeniu i odwzorowaniu właściwości uruchom dodatek Vault dla programu Outlook, a następnie kliknij przycisk Ustawienia na wstążce programu Autodesk Vault.
Uwaga: Przycisk Ustawienia w dodatku Vault dla programu Outlook jest widoczny i dostępny tylko dla administratora.
- W oknie dialogowym Ustawienia konwersacji poczty e-mail określ właściwość, która ma być monitorowana w programie Vault pod kątem tematu konwersacji.
- Wybierz sposób sortowania konwersacji na podstawie tego tematu.
- Kliknij przycisk OK.