W celu utworzenia struktury konwersacji, która może być wyświetlana na karcie Używane, jeśli przypisanie zostało wykonane, administrator może nacisnąć przycisk Ustawienia, aby wywołać okno dialogowe, w którym należy wybrać dwie właściwości zdefiniowane przez użytkownika. Po naciśnięciu przycisku OK właściwości te są ustawiane na opcję repozytorium i będą używane przez wszystkich użytkowników podłączonych do tego repozytorium.
Uwaga: Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora widzą przycisk Ustawienia.
Konfiguracja
- Przed rozpoczęciem korzystania z dodatku Autodesk Vault użytkownik z uprawnieniami administratora musi utworzyć dwie właściwości w repozytorium i przypisać je do właściwości programu Outlook "Nazwa elementu" i "Data wysłania". Zobacz poniższą sekcję Warunki wstępne dla ustawień.
- Jeśli przypisanie zostało wykonane, administrator może naciśnij przycisk Ustawienia, aby wywołać okno dialogowe, w którym należy wybrać dwie właściwości zdefiniowane przez użytkownika. Po naciśnięciu przycisku OK właściwości te są ustawiane na opcję repozytorium i będą używane przez wszystkich użytkowników podłączonych do tego repozytorium.
- Po dokonaniu ustawienia dodatek obsługuje wątki wiadomości e-mail jako skojarzenia plików, gdy plik zostanie wpisany.
Warunki wstępne ustawień
- Zainstaluj Wyszukiwanie z pulpitu systemu Windows: dodatek do indeksowania zapisanych wiadomości e-mail (.msg) programu Outlook (MsgFilt.dll).
- W kliencie repozytorium wybierz opcję Narzędzia > Administracja > Ustawienia repozytorium > karta Zachowania i kliknij przycisk Właściwości.
- Wybierz Nowe, aby utworzyć dwie nowe właściwości zdefiniowane przez użytkownika (UDP)
- Wprowadź nazwę UDP, na przykład "temat konwersacji e-mail" i "wiadomość e-mail wysyłana dnia", wybierz tekst i datę typu danych dla dwóch UDP, a następnie wprowadź odpowiednie skojarzenia
- Wybierz kartę Przypisanie, kliknij na białą przestrzeń w obszarze Właściwości pliku i wybierz opcję Importuj właściwości.
- Wybierz opcję Importuj z repozytorium lub Importuj z pliku i wybierz przykładowy plik z repozytorium lub na dysku lokalnym.
- Wybierz żądaną właściwość MSG. Przypisanie elementu "nazwa elementu" do "temat konwersacji e-mail" i przypisanie elementu "data wysłania" do "wiadomość e-mail wysyłana dnia".
- W przypadku wybrania opcji Importuj z repozytorium wymagane będzie ponowne indeksowanie właściwości lub dodanie nowego pliku MSG do repozytorium, aby wyodrębnić właściwości, zanim zostaną wyświetlone właściwości MSG.
Uwaga: Indeksowanie woluminu to działanie, które może mieć wpływ na wydajność systemu, zwłaszcza gdy indeksowany jest wolumin systemowy. Aby uzyskać najlepsze wyniki, można wykonać następujące czynności w celu poprawy wydajności systemu:
Konfigurowanie serwera Vault w systemie Windows Server 2008
- Uruchom menedżera serwera.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Dodaj role
- W oknie kreatora Dodaj role, zaznacz pole Serwer plików i kliknij przycisk Dalej.
- Usuń zaznaczenie pola wyboru Serwer plików i zaznacz pole Usługa wyszukiwania systemu Windows i kliknij przycisk Dalej.
- Nie należy zaznaczać dysku lokalnego (C:).
- Kliknij przycisk Instaluj.