W widoku głównym programu Vault Client można edytować właściwości pliku.
Uwaga: Do wykonania tej operacji musisz mieć przypisaną rolę Edytora lub Administratora. Skontaktuj się z administratorem repozytorium, aby ustalić swoją rolę.
- Wybierz plik lub pliki z panelu głównego i naciśnij klawisze CTRL+E.
- W oknie dialogowym Edycja właściwości wyświetlony zostanie wybrany plik lub lista wybranych plików. Kliknij przycisk Dodaj, aby uwzględnić inne pliki z repozytorium.
Aby pominąć wybrany plik, wybierz go na liście, a następnie kliknij przycisk Usuń.
- Właściwości: Nazwa, Autor i Opis są domyślnie wyświetlane dla wybranych plików. Kliknij ikonę Wybierz kolumny, aby wybrać dodatkowe właściwości tych plików, które mają zostać edytowane.
Uwaga: Jeżeli do wybrania pól wyświetlanych na ekranie Edycja właściwości zostanie użyte okno dialogowe Wybierz kolumny, istniejące właściwości będą mogły być usunięte z listy. Jeżeli zostanie usunięte pole, zawierające edytowane właściwości, wszystkie wprowadzone zmiany zostaną utracone. Przed kontynuowaniem pojawi się monit z prośbą o potwierdzenie usunięcia takiego pola.
- Aby edytować wartości właściwości:
- Dwukrotnie kliknij komórkę, aby edytować jej wartość.
- Kliknij prawym przyciskiem komórkę, aby skopiować lub wkleić wartość.
- Kliknij i przeciągnij mały czarny kwadrat w lewym dolnym rogu zaznaczonej komórki, aby tą samą wartością wypełnić kilka komórek w kolumnie lub kolumnach.
- Kliknij prawym przyciskiem komórkę, a następnie wybierz Znajdź, aby wyszukać określony ciąg w wartościach właściwości. W oknie dialogowym Znajdź i zamień podaj ciąg tekstowy do wyszukania, a następnie kliknij przycisk Znajdź następny, aby przenieść się z jednego wystąpienia do następnego.
- Kliknij prawym przyciskiem komórkę i wybierz Zastąp, aby wyszukać określony ciąg i zastąpić go nową wartością. W oknie dialogowym Znajdź i zamień podaj ciąg tekstowy do wyszukania i wartość zastępczą. Powtarzaj kliknięcia przycisku Znajdź następny do momentu, aż znajdziesz wystąpienie, które chcesz zastąpić nową wartością, a następnie kliknij przycisk Zastąp lub Zastąp wszystko, aby nową wartością zastąpić wszystkie wystąpienia.
- Kliknij prawym przyciskiem komórkę, a następnie wybierz Wielkie litery, aby wartość miała wszystkie wielkie znaki.
Uwaga: Nowa wartość właściwości musi mieć poprawny typ danych dla wartości właściwości. Jeżeli nowa wartość nie ma poprawnego typu danych dla właściwości, pozycja jest oznaczana jako niepoprawna.
- Wybierz OK.
- Wybrane pliki są kopiowane w tymczasowe położenie na lokalnym komputerze, wypisywane, a następnie ich właściwości są aktualizowane, a pliki z powrotem wpisywane do repozytorium. Pasek postępu wskazuje aktualizację zdefiniowanej przez użytkownika właściwości pliku. Kliknij przycisk Anuluj, aby zatrzymać aktualizację. Jeżeli przycisk Anuluj zostanie kliknięty po wpisaniu kilku plików z powrotem do repozytorium, to te pliki będą zawierały zmienione właściwości. Wszystkie pliki, które nie zostaną wpisane, nie będą zawierały zmienionych właściwości.
- Na ekranie Wyniki edycji właściwości dostępne jest podsumowanie edycji właściwości każdego pliku oraz informacje o właściwościach, które zostały pomyślnie zmienione.
- Można utworzyć raport i zapisać go lokalnie lub w repozytorium przy jednej z opisanych niżej opcji:
Zapisywanie raportu w folderze lokalnym
- Aby zapisać raport lokalnie, kliknij przycisk Raport.
- W oknie dialogowym Podgląd, wybierz Plik, a następnie Eksportuj jako. Wypełnij opcje dla wybranego typu pliku i kliknij OK.
- Jeżeli chcesz zapisać plik lokalnie, z okna dialogowego Zapisz jako przejdź do struktury folderu. Podaj nazwę dla raportu i kliknij przycisk Zapisz.
- Wybierz opcję Plik > Wyjdź, aby zamknąć okno dialogowe Podgląd.
Zapisywanie raportu w programie Vault
- Aby zapisać raport w repozytorium, Kliknij polecenie Wyślij do repozytorium, aby wyświetlić listę folderów repozytorium.
- Wybierz repozytorium, w którym ma być zapisany raport i wpisz nazwę raportu.
- Wybierz, czy chcesz zapisać plik jako .csv (rozdzielone przecinkami), czy jako plik excel (.xls), i kliknij przycisk Zapisz.
- Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć ekran Wyniki edycji właściwości.