Sobre a vinculação de planilhas Excel

As informações na planilha Microsoft Excel podem ser combinadas com dados extraídos dos desenhos.

Ao vincular com uma planilha Excel, você pode incluir informações de parte de uma planilha ou de toda ela, referida como uma faixa nomeada. Usando a caixa de diálogo Vincular dados externos, é possível:

• Especificar um vínculo de dados ao selecionar um arquivo XLS ao qual os dados extraídos do desenho serão vinculados
• Corresponder os dados extraídos do desenho com os dados da planilha
• Selecionar as colunas no arquivo XLS para mesclar com os dados extraídos do desenho

Na página Refine Data, você pode acessar a caixa de diálogo Link External Data; pode definir um vínculo com toda uma planilha do Excel ou com uma faixa de linhas e colunas, para os dados extraídos.

Antes de vincular uma planilha, o Microsoft Excel precisa estar instalado no mesmo computador no qual a extração dos dados é executada. Se o Microsoft Excel não estiver instalado ou o arquivo XLS não estiver salvo localmente no computador que estiver executando a extração dos dados, o vínculo dos dados não pode ser estabelecido.

Se uma planilha vinculada tiver sido alterada, como uma linha ou coluna que tenha sido adicionada, a tabela em seu desenho pode ser atualizada de acordo usando o comando ATUALIZARVINCULODADOS. Da mesma forma, se uma alteração for efetuada a uma tabela no desenho, a planilha vinculada pode ser atualizada usando o mesmo comando.

Nota: Para excluir um vínculo de dados, use o comando VINCULODADOS. Não é possível excluir um vínculo de dados de uma paleta de Referências externas.

Compreender a vinculação e a correspondência de dados

A vinculação de dados é o processo de selecionar uma planilha Microsoft Excel com o propósito de mesclar todo ou algum de seu conteúdo com os dados extraídos do desenho. Consulte Vincular uma tabela a dados externos para obter mais informações sobre a vinculação de dados.

A correspondência dos dados cria um relacionamento entre dois conjuntos de dados. Os dados na coluna dos dados extraídos do desenho e os dados em uma coluna de uma planilha Excel.

Por exemplo, você tem uma lista simples de materiais (LDM). Três colunas de dados são extraídas de um desenho. Estas colunas contêm dados para: Parte #, Revisão e Quantidade. Você deseja incluir duas colunas adicionais de dados na LDE partindo de uma planilha. Estas colunas contêm dados para Custo e Fornecedor.

Neste exemplo, a planilha contém uma coluna de número de peças legendada como Número de catálogo que corresponde à coluna Número de parte nos dados extraídos. Na caixa de diálogo Vincular dados externos, você seleciona Parte # como a coluna para os dados de desenho e Número de catálogo como a coluna para os dados externos. Como há ao menos uma célula de dados correspondentes na coluna de dados do desenho e na coluna de dados externos, o recurso de extração de dados "sabe" como as duas origens são amarradas.

Você pode testar se a correspondência de dados é válida ao clicar no botão Verificar correspondência na caixa de diálogo Vincular dados externos. Se a correspondência não tem êxito, uma mensagem de aviso indica qual é o problema. Em algumas situações, os dados do desenho podem não estar vinculados corretamente aos dados na planilha.

Validar dados correspondidos

O processo de validação de correspondência de dados falha se ele não puder encontrar uma correspondência válida entre os dados do desenho e os dados externos (planilha). A seguinte mensagem de erro é exibida:

Nenhuma correspondência foi encontrada entre qualquer valor nos dados do desenho e dados externos.

• Se o problema não for solucionado, os dados externos não serão mesclados. Compare os dados da coluna da planilha com a coluna dos dados do desenho para encontrar quaisquer valores correspondentes. Por exemplo, os dados numéricos nos dados do desenho podem ser definidos com um nível diferente de precisão do existente nos dados externos.

A coluna de dados nos dados externos não contém valores únicos.

• Os dados na coluna de dados externos contêm uma ou mais células que contêm dados idênticos. Esta condição causa a não possibilidade de configuração de correspondência entre os dados do desenho e os dados externos.