Limpe versões específicas de um arquivo com um vault na guia Histórico.
Nota: Você deve ter atribuída a função de administrador para executar esta ação. Contate com o administrador do Vault para verificar sua função. Antes da limpeza, é necessário fazer o check-in das versões dos arquivos que estão sendo limpos, bem como de todos os arquivos relacionados, no Vault. Arquivos .dwf publicados automaticamente não têm suporte direto.
- Selecione um arquivo e, em seguida, clique na guia Histórico.
- Na guia Histórico, selecione uma versão ou versões de arquivo e, em seguida, selecione Editar
limpeza.
- O Assistente de limpeza é iniciado na tela Versões de arquivos restringidas. Se houver quaisquer restrições com relação às versões a serem limpas, as versões restritas serão exibidas, em conjunto com o motivo para a restrição.
- Clique em Concluir para limpar as versões que não estão restritas ou em Cancelar para sair do Assistente de limpeza.
Se você tiver a função de Administrador, será possível eliminar até mesmo as versões restritas. Ativar Ignorar restrições (excluir incondicionalmente) e, a seguir, clique em Concluir para substituir qualquer eliminar restrições. Se você está limpando versões da guia Histórico, observe que a caixa de seleção Ignorar restrições (limpar incondicionalmente) é ativada quando um arquivo é legendado ou marcado como Controlado pela definição do ciclo de vida.
Nota: Versões que são restritas por estarem vinculadas a itens do Vault Professional não podem ser limpas quando são dependentes de uma versão do arquivo pai. O item correspondente deve ser excluído do mestre de itens antes que a versão possa ser limpa. - A tela Resultados de limpeza resume as versões que foram removidas com êxito e as versões que não foram limpas devido a restrições do Vault.
- Você pode gerar um relatório como arquivo do Excel (.xls) e salvá-lo localmente ou no Vault usando uma das seguintes opções:
- Para salvar o relatório localmente, clique em Salvar. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue para a estrutura de pastas na qual deseja armazenar o arquivo localmente. Insira um nome para o relatório e clique em Salvar.
- Para salvar o relatório em um vault, clique em Enviar para Vault para exibir uma lista de pastas do Vault. Selecione o Vault no qual deseja salvar o relatório, insira um nome para o relatório e clique em Salvar.
- Clique em Fechar.