Personalizar modelo de notificação por e-mail

Edite o modelo de e-mail para notificações de pedidos de alteração, incluindo a linha de assunto e o corpo em uma localização central para todos os usuários.

Esta é a vista padrão do modelo de notificação por e-mail de Pedido de alteração que você verá em Configurações do Vault antes de selecionar as propriedades.

Os identificadores são marcadores de posição em modelos de e-mail que preenchem automaticamente as informações no e-mail. Por exemplo, {EntityName}.

Abaixo está a lista de identificadores padrão:

Identificador	Descrição
EntityName	O nome do Pedido de alteração atual.
EntityUri	Um link de URI para acessar este Pedido de alteração.
EventName	Descrição da operação atual, por exemplo, Pedido de alteração aprovado, Fechado ou Novo comentário.
Estado	O estado do pedido de alteração atual.
ShortEntityProperties	Uma lista de valores de propriedade de Pedido de alteração unidos com '-'.
DetailedEntityProperties	Uma lista de nomes de propriedade de pedido de alteração e valores exibidos em várias linhas.
VaultName	Nome do Vault atual.
UserName	Nome do usuário que iniciou esta operação.
Hora	Quando o e-mail é gerado.
AffectedItems	Uma lista de itens associados ao Pedido de alteração atual, com seus nomes, URIs e também propriedades se o cliente tiver escolhido alguma.
AffectedFiles	Uma lista de arquivos associados ao Pedido de alteração atual, com seus nomes, URIs e também propriedades se o cliente tiver escolhido alguma.

Para editar o modelo de notificação por e-mail.

1. No cliente do Vault, clique em Ferramentas Administração Configurações do Vault.
2. Na caixa de diálogo Configurações do Vault, selecione a guia Pedidos de alteração.
3. Clique em Personalizar ao lado de Personalizar a notificação por e-mail de pedidos de alteração.
4. Edite o assunto do e-mail conforme necessário.
5. Adicione/edite o conteúdo no e-mail. Também é possível mover o texto dentro do corpo do e-mail.
6. Adicione/edite atributos de propriedade no corpo do e-mail.
   Para adicionar atributos de propriedade ao corpo do e-mail:

   • Na lista suspensa Selecionar propriedades de, selecione o espaço de trabalho a partir do qual deseja adicionar as propriedades.
   • Na lista suspensa Propriedade, marque a caixa de seleção das propriedades que deseja listar no corpo do e-mail e, em seguida, clique em Fechar. As propriedades selecionadas são listadas na seção Incluir estas propriedades selecionadas.

     

   • Um novo atributo de propriedade {DetailedEntityProperties} é adicionado ao corpo do e-mail abaixo de {AffectedItems} e {AffectedFiles}. É possível copiar e colar {DetailedEntityProperties} para reorganizar em outra seção do corpo do e-mail.
     Nota: Somente os identificadores que fazem parte de {DetailedEntityProperties} são exibidos no corpo do e-mail.

     

Nota: É possível adicionar texto livre ao corpo do e-mail, mas não é possível adicioná-lo ao lado de qualquer propriedade individual que esteja listada na seção Incluir estas propriedades selecionadas.
7. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
8. Se desejar, clique em Redefinir valores padrão para redefinir o modelo para o estado padrão.
9. Clique em OK.
10. Crie um novo pedido de alteração para localizar uma visualização da notificação por e-mail.

Para visualizar a notificação por e-mail:

1. Crie um novo pedido de alteração.
2. Na guia Comentários, clique em Adicionar comentário.
3. Clique na guia E-mail na caixa de diálogo Adicionar comentário.

É possível editar o assunto do e-mail, bem como o corpo do e-mail do pedido de alteração.