Очистка версий файлов из хранилища на главном виде клиента.
Прим.: Для выполнения перечисленных действий пользователь должен обладать правами администратора. Для проверки своей роли обратитесь к администратору Vault. Версии файла, которые требуется очистить, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой. Автоматически публикуемые файлы DWF не поддерживаются напрямую.
- Выберите один или несколько файлов, а затем выберите «Очистить» в меню «Правка».
ИЛИ
Выберите в контекстном меню файла команду «Очистить».
- В мастере очистки отображаются файл или файлы, выбранные на главной панели. Нажмите Добавить файлы для добавления других файлов из хранилища.
Чтобы исключить файл из операции очистки, выберите его в списке и нажмите кнопку «Удалить».
- В операцию очистки могут быть включены как родительские, так и дочерние файлы выбранного файла. Щелкните правой кнопкой файл в списке и выберите «Добавить родительские» или «Добавить дочерние», чтобы включить связанные файлы.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Нажмите «Удалить версии, не управляемые жизненными циклами» для очистки версий, не определяемых правилами жизненного цикла и назначения редакций. При этом активируется поле «Определение критериев выбора версии».
Определение критериев выбора версии
- На экране «Определение критериев выбора версии» для определения данных, которые должны быть очищены, установите флажок рядом с каждым из правил выбора.
|
Версии за исключением последней
|
Укажите, сколько версий файла должно остаться в хранилище.
|
|
Версии старше ... дней
|
Укажите возраст удаляемых файлов.
|
|
Исключить версии, примечание которых содержит:
|
Введите текстовую строку, содержащуюся в поле «Примечание» для файлов в хранилище. Любые файлы, содержащие эту строку, будут исключены из процесса очистки.
Этот параметр доступен, только если установлен один из указанных выше флажков.
|
- Нажмите кнопку «Далее».
- Если имеются какие-либо ограничения относительно очищаемых версий, будет выведен список версий с ограничениями и указанием причин ограничений. Нажмите кнопку «Готово», чтобы очистить версии, которые не имеют ограничений, или «Отмена», чтобы выйти из мастера очистки.
Прим.: Безусловная очистка версий с ограничениями, вызванными привязкой к элементам в Vault Professional, невозможна, если версия зависима от версии родительского файла. Соответствующий элемент должен быть удален из мастера элементов, прежде чем версию можно будет очистить.
- На экране «Результаты очистки» перечисляются версии, которые были успешно очищены, и версии, которые не были очищены из-за ограничений Vault.
- Отчет можно создать в формате Excel (XLS) и сохранить на локальном компьютере или в системе одним из указанных ниже способов.
- Нажмите «Сохранить» для сохранения отчета на локальном компьютере. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите локальную папку в которую требуется сохранить файл. Введите имя для файла и нажмите кнопку «Сохранить».
- Для сохранения отчета в хранилище выберите команду «Отправка в хранилище». Откроется список папок хранилища. Выберите хранилище, в котором требуется сохранить отчет, введите имя отчета и нажмите кнопку «Сохранить».
- Нажмите кнопку «Закрыть».