Очистка версий

Сведения об очистке версий файлов хранилища.

Если работа с файлами осуществляется продолжительное время, то созданные версии занимают в хранилище значительное место. Диапазон версий - от начальной черновой версии до соответствующих работе над заключительной версией. С помощью мастера очистки можно управлять историей версий в хранилище. Версии, которые больше не нужны, могут быть удалены из хранилища. Это позволит сделать базу данных более компактной и повысить общую производительности хранилища.

Мастер очистки позволяет указать критерии для удаления версий из хранилища. Укажите условия, которые должны быть выполнены, чтобы версия файла оставалась в хранилище. Версии, которые не удовлетворяют указанным условиям, будут удаляться из хранилища.

Прим.: Для выполнения перечисленных действий пользователь должен обладать правами администратора или диспетчера документов 2 уровня. Обратитесь к администратору Vault, чтобы узнать, назначены ли вам эти роли. Версии файла, которые требуется очистить, а также все связанные файлы должны быть возвращены в хранилище перед очисткой.

Правила очистки можно объединять и применять к файлам. Например, если состояние жизненного цикла не изменяется, а изменяются только редакции, то можно очистить первую версию редакции, если в настройках управления для этого состояния установлен параметр «Последняя». Сведения о настройке параметров очистки для файлов, назначенных определению жизненного цикла для управления хранением файлов Vault, см. в разделе Изменение настроек управления статусами жизненного цикла.

Основные правила очистки: