用户定义的特性

了解用户定义的特性如何在 Vault 中工作。

默认情况下，将文件检入到 Vault 中后，只会对设置为“启用”的特性进行自动提取和建立索引。可以使用“特性定义”对话框管理 Vault 跟踪的所有提取的特性。“特性定义”对话框中列出了：

特性名称	特性在界面中显示的名称。显示名称可以由 Vault 的管理员编辑。
数据类型	特性表示的数据类型。数据类型为：文本、数字、日期和布尔。
用法	指示当前使用该特性的文件的个数。使用此信息可判断哪些特性比其他特性更常用，有助于决定从 Vault 中删除哪些特性。
状态	指示能否对特性建立索引以及用户是否能够看到该特性。启用如果特性设置为“启用”，则将文件添加或检入到 Vault 中后，系统会对该特性建立索引并从文件中提取该特性。禁用如果特性设置为“禁用”，则将文件添加或检入到 Vault 中后，系统不会对该特性建立索引，也不会从文件中提取该特性。管理员可以将不需要的特性标记为“禁用”，从而清除这些特性。
关联	列出可以使用该特性的实体类。具体的实体类包括：变更单、自定义对象、文件、文件夹和条目。此外，UFP 可能与 BOM 表行、参考指示器以及实体间的链接相关联。
文件类别	如果特性与文件类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
条目类别注意：Vault Professional 中提供此功能。	如果特性与条目类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
文件夹类别	如果特性与某文件夹类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
自定义对象类别注意：Vault Professional 中提供此功能。	如果特性与某自定义对象类别相关联，则将显示该类别的名称。如果启用特性的替代属性，则类别值将替代特性值。
基本搜索	指示使用基本搜索功能时是否搜索某个字符串特性。可能的值包括：可搜索：特性包括在基本搜索中。不可搜索：特性未包括在基本搜索中。不允许：特性不是字符串值，因此不能包括在基本搜索中。

重要信息：当创建新的用户定义特性时，并不一定要将其与任意类别关联起来。然而，如果特性不与任何类别相关联，则即使它与实体（文件、文件夹、自定义对象、变更单、条目等）相关联，也不会显示在该实体类型的特性网格中。

当移植现有的 Vault 数据库时，将移植所有设置为“启用”的现有特性。但是，任何新特性都默认设置为“禁用”。为了改善索引性能，系统不会创建没有映射的任何特性，除非由管理员指定。

重命名

可以编辑特性的显示名称，以使其具有更为明确的含义。系统定义的名称和用户定义的名称都可通过选择“特性定义”对话框上的“编辑”来进行更改。

更改状态

一个特性的状态决定了该特性是否被包括在 Vault 索引中。

通过将状态设置为“启用”，可指定要包含在 Vault 中的特性。管理员可以通过将特性标记为“禁用”从 Vault 中清除未使用的特性。如果特性未使用，它将不再与任何文件关联并将从索引中删除。这将减小特性数量，从而提高整体的搜索效率。用户无法搜索未使用的特性。未使用的特性不能作为列显示在网格中。用户不能将特性映射到未使用的文件特性。通过将状态再改成“启用”，然后使用服务器控制台重建特性索引，可将未使用的特性与文件重新关联起来。有关重建索引的详细信息，请参见 Autodesk Server Console 帮助。

注意：更改属性的状态时，需要使用服务器控制台对 Vault 重建索引。有关对 Vault 重建索引的详细信息，请参见 Autodesk Server Console 帮助。

检查使用次数

一个特性的使用次数可以表示该特性在 Vault 中的使用频率。“使用”列中的数字是与特性关联的文件的数量。当特性设置为“禁用”时，其使用次数将设置为 0。

若要查看特性的使用次数，请选择“特性定义”对话框中的“获取使用计数”按钮。

指定可搜索的特性

一个特性的“基本搜索”设置决定了在执行基本搜索时该文件特性是否可搜索。“基本搜索”设置仅适用于基本搜索，而不适用于使用查询生成器或“查找”对话框的搜索。只有字符串类型的文件特性可设置为“可搜索”。

设置为“可搜索”的字符串类型的文件特性可用于基本搜索。当前，设置为“不可搜索”的特性不可用于基本搜索。通过将未使用的文件特性设置为“不可搜索”，可以提高搜索性能。设置为“不允许”的特性不是字符串类型的特性，不可用于基本搜索。无法将设置为“不允许”的特性更改为任何其他设置。

当一个特性的状态设置为“禁用”时，基本搜索设置将自动设置为“不可搜索”。如果该特性在以后设置为“启用”，则基本搜索设置仍为“不可搜索”。若要使该特性可用于基本搜索，管理员必须将该特性手动设置为“可搜索”。

注意：所有条目和变更单字符串类型的特性均设置为“可搜索”，并始终包含在基本搜索中。

将用户定义的特性指定为超链接

可以编辑特性值的显示以使其成为超链接。

您可以：

选择多个文件，然后选择数据类型为“文本”的任意用户定义的特性。例如，“描述”。
单击特性面板上的“编辑特性”。
此时将显示“特性编辑”对话框。

输入特性值，并设置每行的格式以使其成为超链接。特性值和格式可以是：

值	格式
帮助链接 https://help.autodesk.com/	帮助链接 `<https://help.autodesk.com/>`
单击此处以打开链接	单击 `[here](https://help.autodesk.com/)` 以打开链接。
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
给我发送电子邮件	给我发送 `[email](mailto:testemail@example.com)`

单击“确定”。
系统即会保存新值。单击“关闭”以返回 Project Explorer 中的主网格。

您将在主网格和特性面板中看到以带下划线的蓝色文本表示的超链接。

注意：如果超链接文本被裁剪，将光标悬停在超链接上将显示完整的超链接。如果在按住 Ctrl 键的同时单击超链接，会在您的默认浏览器或电子邮件提供程序中将其打开。