特性管理

特性管理中包含关于创建和管理特性定义的任务。您必须拥有管理权限才能执行这些任务。

特性是与文件关联的属性。Vault 可以识别两种类型的特性定义：系统定义的特性和用户定义的特性 (UDP)。系统定义的特性是从 Vault 中衍生出来的特性。Vault 中包含应用于 Vault 中文件的一组全局特性。用户定义的特性是使用管理工具创建的特性。

使用特性之前，务必要熟悉与 Vault 特性系统关联的术语、数据类型和属性。

常用术语

下表中包含了通常伴随特性使用的术语。

术语	定义
关联	用于确定相应特性对哪些实体类可用的属性。
合规	特性符合所有特性策略和等效评估时的一种状态。
数据类型	针对特性值可接受的数据类型。此类型可以是文本类型、数字类型、布尔类型或日期类型。
数据库特性	数据库中的任意特性，可以是用户定义的特性，也可以是系统特性。
实体	实体是可与文件关联的系统类。实体可以是文件、文件夹、条目或变更单。
等效	当映射特性的值与源值相匹配时该映射特性的状态。
文件特性	与文件关联的特性。
映射特性	正在定义的特性据以获取值的特性。例如，UDP 可以从若干不同的文件特性中获取值。文件特性可以从系统特性中获取值。
映射	正在定义的特性与为其提供值的特性之间的一组关系。对于给定的特性定义可以使用多个映射。
主要	映射特性据以获取值的特性。主特性将其值写入从属特性。
不合规	特性不符合一个或多个特性策略或等效评估时的一种状态。
非等效	当映射特性的值与源值不匹配时该映射特性的状态。
特性定义	关于特性的所有属性和约束，包括名称、数据类型、初始值、映射、最小值和最大值、案例值、正在使用的值和基本搜索值。
特性名称	GUI（图形用户界面）中用来识别特性的名称。
特性策略	根据数据类型，特性策略可以指定必须要符合的某些约束。约束中可以包含必须要符合的值范围、值类型或值格式。例如，可以这样描述特性策略：特性必须包含一个值，且该值必须在 1 到 10 之间。当特性不满足其特性策略时，则认为是不合规的。
特性值	特定文件版本的特性属性的文字内容。
替代	决定特性值是否由其类别所定义的策略来替代。
从属	从主特性获取值的映射特性。
系统定义的特性	数据库中由系统创建的特性，随后会指定给文件。
用户定义的特性 (UDP)	数据库中由管理员创建的特性。此类特性添加到 Vault 中后便可应用于文件。

数据类型

每个特性值都有一个数据类型，该类型决定了如何读取和处理该值。

数据类型名称	描述
布尔	真或假。
日期类型	可以是特定的日期，也可以是由起始日期和结束日期表示的日期范围。
数字	仅限数字。
文本	字母和数字。

属性

特性拥有可以决定如何描述特性以及决定特性值约束的属性。

属性名称	描述
基本搜索	该约束可以决定特性是否应包含在基本搜索中。
区分大小写	该约束适用于文本数据类型。该约束可以设置为无、大写、小写、每个单词首字母大写或句首字母大写。
实施值列表	该约束可以决定特性是否必须具有列表中的值。
初始值	该属性可以在未指定初始特性值的情况下指定初始特性值。注意：最好将初始值与写入映射配合使用。如果初始值是在常规读取映射中设置的，则该读取映射具有较高优先级，并会覆盖初始值。读取映射不会覆盖初始值的唯一例外情况是，该值所映射到的值为空。
列表值	显示“列表类型”对话框，您可以在其中输入列表中的值并对其进行排序。列表中必须至少显示一个条目。
最小长度	特性值可以包含的字符的最大数量。
最大长度	特性值可以包含的字符的最大数量。
需要值	该约束可以决定特性是否必须具有合规的值。
状态	关于特性的一种设置，可以指示是否识别文件在生命周期中的状态。
使用	指示当前使用该特性的文件的个数。使用此信息可判断哪些特性比其他特性更常用，有助于决定从 Vault 中删除哪些特性。

特性状态图标

Vault 客户端中的主视图包含特性状态列，其中列出了各种状态图标。此列中的图标可以指示与文件关联的特性是处于合规状态、不合规状态或待定状态还是不符合等效评估。

图标	值	定义
无图标	合规	所有特性均符合策略要求和等效性。
	不合规	一个或多个特性不符合特性策略要求或等效性。将鼠标悬停在图标上可以了解关于一个或多个特性不合规原因的详细信息。
	未计算	一个或多个特性已经发生更改，但等效性和策略尚未通过验证。
	待定	当前正在评估特性的等效性。
	评估失败。	等效评估失败。这种情况很少出现，当处理器进入评估回路时会导致此结果。注意：在“查找”对话框中，将添加评估失败的值。这样您便可以搜索评估失败相关的所有文件。

注意：请参见重建文件特性索引。