创建或编辑用于发送电子邮件通知的电子邮件模板，包括中心位置的主题行和正文，以供所有用户使用。

“套装”(OOTB) 是您将在模板下看到的预定义模板。您可以创建自定义模板或修改现有 OOTB 模板以更好地满足自己的需求。

请参见自定义变更单通知模板，以编辑变更单通知的电子邮件模板，包括中心位置的主题行和正文，以供所有用户使用。

创建或编辑电子邮件通知模板

1. 单击“工具”>“管理”>“Vault 设置”。

2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡。

3. 单击“通知…”以配置电子邮件通知设置。

4. 在“电子邮件模板”选项卡中，单击“添加”以创建新的电子邮件模板。

   或者，从列表中选择模板，然后单击“复制”以复制和编辑选定的电子邮件模板。

   单击“删除”以删除选定的电子邮件模板。

5. 为便于识别，请为电子邮件模板添加/编辑模板名称。

6. 添加有关电子邮件模板的简短说明。这将帮助用户了解模板的用途或使用准则。

7. 添加/编辑电子邮件的主题行。

8. 添加/编辑要发送给收件人的电子邮件消息。您还可以在电子邮件正文中移动文本。

9. 在电子邮件正文中添加特性属性的步骤：

   • 从“添加特性”下拉列表中，选择要在电子邮件正文中列出的特性。
   • 单击特性旁边的“+”图标。选定的特性属性将添加到电子邮件正文中。您可以复制和粘贴属性以在电子邮件正文中重新排列它。
   • 您可以向电子邮件正文添加自由文本。

10. 在电子邮件中添加页眉/页脚。页眉和页脚信息将添加到模板的开头和结尾。

11. 单击“预览”可查看电子邮件模板。

12. 单击“应用”以保存更改。

13. 单击“确定”可保存并关闭。

标记是电子邮件模板中的占位符，可自动填充电子邮件中的信息。例如，{DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}。

下面是默认标记的列表：

标记	描述
超链接	用于访问对象（例如“文件”、“条目”）的链接。 要编辑链接，请在链接对象上单击鼠标右键，然后选择“超链接”。
FromState、ToState	状态说明，例如“正在工作”、“审阅”。
VaultName	当前 Vault 的名称。
DisplayName	显示开始此操作的用户的名称。
时间	生成电子邮件的时间。

电子邮件通知日志

电子邮件通知日志是发送的每封电子邮件的记录。这对于核查和调试目的非常有用，有助于识别有关电子邮件系统或收件人地址的任何问题。日志显示在 ADMS Console 中的电子邮件日志下。

电子邮件通知日志包含以下信息：

• 通知的日期和时间
• 电子邮件的成功或失败状态
• 电子邮件收件人
• 生命周期定义、状态转换和电子邮件模板

默认情况下，电子邮件通知的大小（包括电子邮件和任何附件的大小之和）限制为 20 MB。