执行搜索

基本搜索将搜索文本字符串的指定特性集。使用“基本搜索”字段来基于简单的搜索条件查找任何文件条目、变更单或文件夹。

执行搜索时，主视图将显示搜索结果。清除“搜索”字段将显示完整的主视图。可以展开“搜索”字段以使用查询生成器将条件添加到搜索中。使用管理保存的搜索可选择/取消选择已创建的要在 Vault Client 中设置的已保存搜索。

注意：使用基本搜索时，只能搜索在“文件特性管理”对话框中设置为“可搜索”的文件特性。“文件特性管理”对话框中的设置仅适用于基本搜索，而不适用于查询生成器。有关管理文件特性的详细信息，请参见管理文件特性。

在“基本搜索”字段中，还可以保存搜索、创建搜索文件夹或者访问“查找”对话框。

执行快速搜索

“搜索”字段位于主视图的标题栏中。
在“搜索”字段中，输入要搜索的文本字符串，然后单击。

搜索结果将显示在主视图中。
单击“X”以清除或取消搜索，以再次显示主视图的整个内容。
单击搜索字段中的下拉箭头，然后选择“保存搜索”以保存当前搜索条件。默认情况下，当前搜索条件将被保存为搜索文件夹。

如果您是管理员，则可以选择将搜索另存为分布式搜索。

新创建的搜索文件夹列在导航窗格中的“保存的搜索文件夹”节点下。

如果您希望将来执行类似的搜索，可以保存搜索并将保存的搜索条件应用于基本搜索（网格）。您可以查看相关条件以确保它们仍然相关，并根据需要进行调整。

使用查询生成器添加搜索条件

使用查询生成器，您可以通过将特性和值添加到搜索条件中来创建更详细的查询。

展开查询生成器。
要在所有可用的特性中进行搜索，请在“多个特性”字段中输入一个值。这与使用“基本搜索”字段（而不使用查询生成器）相同。
搜索文件时，默认情况下，查询生成器包含“多个特性”、“文件名”和“注释”。搜索条目时，默认情况下，查询生成器包含“多个特性”、“数量”、“标题”和“说明”。可以更改默认特性，并且可以将更多特性添加到查询中。
- 若要在查询生成器中添加特性，请单击“添加条件”，然后选择特性添加到搜索条件。
- 若要将查询生成器中已列出的特性更改为其他特性，请在查询生成器中单击该特性名称，然后选择一个新特性。选定的特性将替换查询生成器中的现有特性。
- 若要从搜索条件中删除某个特性，请在查询生成器中单击该特性名称，然后选择“删除”。
注意：切换会话时，将保留在查询生成器中选择的特性。
为查询生成器中列出的任何特性或所有特性输入值。

注意：使用基本搜索和查询生成器时的搜索条件为“包含”。若要使用非“包含”的条件执行搜索，请使用“查找”对话框。
单击“搜索”。匹配所有组合搜索条件的结果将显示在主视图中。还可以对结果进行进一步优化，直到结果被清除。
单击“清除”删除查询生成器中的特性值。清除搜索时，主视图将不再显示搜索结果。

使用基于条件的基本搜索

可以使用“保存的搜索”将条件应用于基本搜索（网格）。

要基于保存的条件执行搜索，请执行以下操作：

单击搜索字段中的下拉箭头。
选择“应用条件”，然后选择要将其条件应用于基本搜索的已保存搜索。
查看相关条件以确保它们仍然相关，并根据需要进行调整。
添加输入字符串以基于保存的条件进行过滤。

如果应用于基本搜索（网格）的条件与工作空间参数或文件夹参数不匹配，则将在您所在的当前文件夹中执行搜索。此外，如果选中该选项，它还会在子文件夹中进行搜索。

如果您不希望使用相关条件，请在“应用条件”选项下取消选择保存的搜索。

注意：

展开网格搜索时，将清除应用的条件。
当您加载最近使用条件进行的搜索时，文本字段将变为只读。
在您执行以下操作时，“应用条件”列表不显示保存的搜索：
- 在“网格”文本框中输入字符串并保存搜索。
- 在“多特性网格”文本框中输入字符串并保存搜索。
- 在“多特性网格”文本框中输入字符串，然后添加一些特性条件以进行搜索和保存搜索。
- 使用空值或空特性执行高级搜索。

使用参数化搜索

使用“查找”对话框中的“高级”选项卡，可以创建并保存参数化搜索文件夹。参数化搜索文件夹是一个保存的搜索，使用参数化搜索文件夹执行搜索时将提示您输入值。

在导航窗格中，从“保存的搜索文件夹”中选择参数化搜索文件夹。将展开基本搜索以显示查询生成器，其中显示了参数化搜索的搜索条件。
为搜索条件输入值。
单击“搜索”。

基本搜索选项

根据搜索的是文件还是条目，基本搜索具有不同的选项。

单击“搜索”字段旁边的下拉菜单。

或者
在查询生成器中，单击“选项”。

最近的搜索	将保存最近搜索的 10 个字符串以进行快速访问。选择“最近的搜索”，然后从列表中选择搜索字符串。
包含子文件夹	可以指定是否还要搜索子文件夹。从“选项”菜单中选择“搜索子文件夹”可以在搜索时排除或包括子文件夹。默认情况下，将搜索子文件夹。仅当搜索文件时此选项才可用。
搜索文件内容	默认情况下，仅搜索指定文本字符串的文件特性。若要扩大搜索范围以包括文件内容，请从“选项”菜单中选择“搜索文件内容”。仅当搜索文件时此选项才可用。
保存搜索...	选择“保存搜索”可以保存当前搜索条件。默认情况下，当前搜索条件将被保存为搜索文件夹。如果您是管理员，则可以选择将搜索另存为分布式搜索。
应用条件	您可以选择要将其条件应用于基本搜索的已保存搜索。
查找...	选择“查找”可以显示“查找”对话框并执行更复杂的搜索。

执行高级搜索

“特性”列表包含与存储在当前 Vault 中的文件、文件控制中的条目关联的特性以及与变更单关联的特性。从“特性”列表中选择作为搜索标准的特性。
- 如果在“查找”列表中选择了“任何”，则列出所有特性。
- 如果在“查找”列表中选择了“变更单”，则仅列出变更单特性。
- 如果在“查找”列表中选择了“文件”，则仅列出文件特性。
- 如果在“查找”列表中选择了“条目”，则仅列出条目特性。
从“条件”列表中选择条件语句。
为选定的特性输入值，以对应于为搜索设置的条件。
单击“添加”将搜索添加到搜索标准列表中。如果将多个搜索添加到标准列表中，搜索将综合这些标准，执行 AND 搜索。
您可以使用其他搜索条件替换某个搜索条件。为新条件指定特性、条件和值。选择要替换的现有条件，然后单击“替换”。
若要从高级搜索中清除搜索条件，请从列表中选择该条件，然后单击“删除”。