保存搜索

您可以保存在“快速查找”栏或“查找”对话框中输入的搜索条件，以便能够再次执行相同的搜索。

搜索条件将被保存，而搜索的结果则不然。搜索将按照每个用户帐户分别保存，所以用户保存的搜索仅供用户自己使用。保存的搜索只能在“查找”对话框中打开。

搜索文件夹与保存的搜索类似。每个搜索文件夹都与保存的搜索相关联。搜索文件夹列在导航窗格中的“我的搜索”下。选择搜索文件夹后，与之相关联的保存的搜索将自动执行，并且将搜索结果显示在主视图中。

分布式搜索

除了您创建的保存的搜索（列在导航窗格中的“我的搜索”下）外，还有管理员根据您的项目专门保存的分布式搜索。这是设置为在您访问系统时显示的初始搜索条件。

作为管理员，可以创建搜索条件并将其另存为分布式搜索以供使用。然后，管理员可以将配置的设置部署到 Vault Client，以便用户将其用于常规活动。

注意：您需要具有“Vault 设置选项”权限才能管理和部署客户端配置设置。

作为用户，您可以使用管理员创建的默认搜索条件，或进行复制以根据您的要求对其进行修改。

保存搜索

可以从现有的保存的搜索中创建搜索文件夹，也可以直接从“查找”对话框中创建。

要保存搜索，请执行以下操作：

搜索文件夹的结果显示在主视图中之后，可以使用“快速查找”栏在搜索结果中进行搜索，进一步缩小搜索范围。这种组合式搜索也可以保存，结果将生成一个保存的搜索，其中包括搜索文件夹条件与快速查找条件。

如果您希望将来执行类似的搜索，可以将保存的搜索条件应用于基本搜索（网格）。您可以查看相关条件以确保它们仍然相关，并根据需要进行调整。请参见基于条件的基本搜索。

管理保存的搜索

“管理保存的搜索”对话框将列出您创建的所有保存的搜索，以及管理员创建的分布式搜索。您只能复制、重命名或删除由您创建的保存的搜索。不能重命名或删除由管理员创建的分布式搜索。

注意：由于强制使用唯一的文件名，因此不能对本地和分布式搜索使用相同的名称。

作为管理员，如果您使用与最终用户使用的本地搜索相同的命名约定创建分布式搜索，Vault 将用分布式搜索替换本地搜索，而不通知用户。

对保存的搜索进行分组

创建新的保存的搜索组

  1. 在“保存的搜索文件夹”下的“我的搜索”节点或“分布式搜索”节点（可用于管理）上单击鼠标右键，然后单击“新建组”。
  2. 在文本框中输入新的组名称。
  3. 选择保存的搜索，然后将其拖动到新组。保存的搜索会移动到组中。
  4. 双击组以将其展开。
  5. 在组内拖放保存的搜索，改变它们在列表中的次序。

重命名保存的搜索组

在组上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“重命名”。在文本框中输入新的组名称。

删除保存的搜索组

在某个组上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“删除”。系统将删除保存的搜索组，并且该组中包含的任何保存的搜索也将被删除。

打开保存的搜索

要打开保存的搜索，请执行以下操作：

相关信息

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