变更管理员和责任工程师对变更单流程具有最大范围的权限和控制。
创建变更单时，需要选择发送路线定义，要求一个或多个参与者批准变更单。
在创建变更单之前：确保管理员已创建发送路线。发送路线应包含需要审阅、负责和批准变更单的所有人。
要成为变更管理员，必须具有以下权限之一：
变更管理员可以修改与公开的变更单相关联的数据。
在“打开”和“审阅”状态下
更改条目的状态。将状态更改为“正在工作”后，即允许编辑条目。将其更改为“审阅中”可以锁定此条目，以防止编辑此条目。
禁用“更改状态”后，条目的生命周期状态将更改为“审阅中”。
附着或删除文件。
从附着的 .dwf 文件创建标记，然后向标记添加备注。
自定义电子邮件通知
添加或删除条目。
添加、删除或编辑用户定义的特性
变更管理员可以编辑标题、编辑用户定义的特性的值以及更改公开变更单的附件。
变更管理员在“打开”状态下可以执行的编辑任务与首次创建变更单时可以执行的编辑任务相同，但有一个例外：不能更改指定的编号规则。
可通过使用选定条目的关联菜单中的更改状态命令，更改条目的生命周期状态。
变更单进入“执行”状态后，会通知责任工程师有需要注意的变更单：
任何人都可以查看状态。
审阅者可以查看、添加和回复变更单备注。
责任工程师可以编辑变更单，以及制作必要的修订，然后将变更单提交以待审阅。
变更单进入“审阅”状态后，会通知发送路线参与者有需要注意的变更单：
变更单编号将添加到每个参与者的工作列表中。
如果发送路线列表中的成员订阅了变更单事件的电子邮件通知，则每人会收到一封电子邮件。
审阅者可以查看、添加和回复变更单备注。
任何人都可以查看状态。
处于“审批者”状态的参与者可以批准变更单。
变更管理员可以通过选择条目并从关联菜单中选择“更改状态”来更改条目的生命周期状态。仅显示允许的状态更改。
条目发布后将立即生效。
处于“审批者”状态的参与者可以拒绝变更单。
变更管理员可以对已被拒绝的变更单执行以下操作：