使用者定義的性質

瞭解使用者定義的性質在 Vault 中如何運作。

將檔案入庫納管至 Vault 時，依預設會僅自動萃取設定為「已啟用」的性質，並對其建立索引。由 Vault 追蹤的所有萃取性質，都可以使用「性質定義」對話方塊來進行管理。「性質定義」對話方塊會列示︰

性質名稱	在介面中顯示的性質名稱。顯示名稱可由 Vault 管理員進行編輯。
資料類型	性質表示的資料類型。資料類型包括：文字、數字、日期和布林值。
使用狀況	指示目前使用此性質的檔案數目。使用此資訊來決定哪些性質的使用次數多於其他性質，並協助決定哪些性質可從 Vault 中移除。
狀態	指示性質是否已啟用以建立索引並顯示給使用者。已啟用：若性質設定為「已啟用」，則表示已對該性質建立索引，且將檔案加入或入庫納管至 Vault 時，會從檔案中萃取此性質。已停用：若性質設定為「已停用」，則表示未對該性質建立索引，且將檔案加入或入庫納管至 Vault 時，不會從檔案中萃取此性質。管理員可將不需要的性質標記為「已停用」，以清除這些性質。
關聯	列示可使用性質的圖元類別。類別包括變更命令、自訂物件、檔案、資料夾、料件和自訂物件。此外，UDP 可能與材料表列、參考指示器以及圖元之間的連結相關聯。
檔案品類	如果性質已與檔案品類關聯，則會顯示品類名稱。如果性質取代屬性已啟用，品類值將會取代性質值。
料件品類注意事項: 此功能在 Vault Professional 中提供。	如果性質已與料件品類關聯，則會顯示品類名稱。如果性質取代屬性已啟用，品類值將會取代性質值。
資料夾品類	如果性質已與資料夾品類關聯，則會顯示該品類名稱。如果啟用了性質取代屬性，品類值則會取代性質值。
自訂物件品類注意事項: 此功能在 Vault Professional 中提供。	如果性質已與自訂物件品類關聯，則會顯示該品類名稱。如果啟用了性質取代屬性，品類值則會取代性質值。
基本搜尋	指示使用基本搜尋功能時是否搜尋字串性質。可能的值為：已搜尋：在執行基本搜尋時搜尋性質。未搜尋：在執行基本搜尋時未搜尋性質。不允許：性質不是字串值，因此無法包括在基本搜尋中。

重要: 建立新的使用者定義性質後，該性質可以不與任何品類關聯。然而，即使該性質與圖元 (檔案、資料夾、自訂物件、變更命令或料件等) 關聯，但不與任何品類關聯，該性質也不會顯示在該圖元類型的性質網格中。

移轉既有的 Vault 資料庫時，設定為「已啟用」的所有既有性質會進行移轉。但是，所有新性質皆會預設為「已停用」。為增進索引效能，除非由管理員指定，否則不會建立任何沒有對映的性質。

更名

可以編輯性質的顯示名稱，以使其更有意義。對於系統定義和使用者定義的名稱，都可以在「性質定義」對話方塊上選取「編輯」來進行變更。

變更狀態

性質的狀態決定性質是否包括在 Vault 索引中。

您可將狀態設定為「已啟用」，來指定要包括 Vault 中的性質。將性質標記為「已啟用」，可讓管理員從 Vault 中清除未使用的性質。性質未在使用中時，它將不再與任何檔案關聯，並會從索引中移除。因為性質較少，所以這將使整個搜尋更有效。您無法搜尋不在使用中的性質。您無法將未使用的性質顯示為格線中的欄。您無法將性質對映至未使用的檔案性質。將狀態重新變更為「已啟用」，然後使用伺服器主控台對性質重新建立索引，即可將未使用的性質與檔案重新進行關聯。若要取得有關重新建立索引的更多資訊，請參閱《Autodesk Server Console 說明》。

注意事項: 變更性質的狀態需要使用伺服器主控台對 Vault 重新建立索引。若要取得有關對 Vault 重新建立索引的更多資訊，請參閱《Autodesk Server Console 說明》。

檢查使用計數

性質的使用計數可告知您性質在 Vault 中的普遍性。「使用」欄中的數字是與性質關聯的檔案數目。性質設為「已停用」時，其使用計數會設定為 0。

若要檢視性質的使用計數，請在「性質定義」對話方塊中選取「取得使用計數」按鈕。

指定可搜尋的性質

性質的「基本搜尋」設定決定執行基本搜尋時檔案性質是否可用於搜尋。「基本搜尋」設定僅適用於基本搜尋，而不適用於使用查詢建置器或「尋找」對話方塊的搜尋。僅字串類型檔案性質可設定為「已搜尋」。

設定為「已搜尋」的字串類型檔案性質可用於基本搜尋。目前，設定為「未搜尋」的性質不可用於基本搜尋。透過將未使用的檔案性質設定為「未搜尋」，可以提昇搜尋效能。設定為「不允許」的性質不是字串類型性質，並且不可用於基本搜尋。無法將設定為「不允許」的性質變更為任何其他設定。

性質的狀態設定為「已停用」時，基本搜尋設定會自動設定為「未搜尋」。若該性質稍後設定為「已啟用」，則基本搜尋設定會保持為「未搜尋」。若要讓性質可用於基本搜尋，管理員必須手動將性質設定為「已搜尋」。

注意事項: 所有料件和變更命令字串類型性質均會設定為「已搜尋」，並永遠包括在基本搜尋中。

將使用者定義的性質指定為超連結

可以編輯性質值的顯示，以使其成為超連結。

您可以：

選取多個檔案，然後選擇任何資料類型為「文字」的使用者定義性質。例如，「描述」。
按一下「性質」面板上的「編輯性質」。
隨即顯示「性質編輯」對話方塊。

輸入性質值並設定每列的格式，以使其成為超連結。性質值和格式可以是：

值	格式
說明連結 https://help.autodesk.com/	說明連結 `<https://help.autodesk.com/>`
按一下此處開啟連結	按一下`[此處](https://help.autodesk.com/)`開啟連結。
testemail@example.com	`<testemail@example.com>`
向我傳送電子郵件	向我傳送`[電子郵件](mailto:testemail@example.com)`

按一下「確定」。
將儲存新值。按一下「關閉」，以返回「專案總管」內的主網格。

在主網格和「性質」面板上，您將看到以藍色帶底線文字顯示的超連結。

注意事項: 如果超連結文字被截短，則將滑鼠懸停在超連結上將顯示完整的超連結。按 Ctrl 並按一下超連結，將在預設瀏覽器或電子郵件提供程式中開啟該超連結。