性質管理
性質管理包括用於建立和管理性質定義的工作。您必須擁有管理存取權限才能執行這些工作。
性質是與檔案關聯的屬性。Vault 可識別兩種類型的性質定義：系統定義的性質，以及使用者定義的性質 (UDP)。系統定義的性質是指從 Vault 導出的性質。Vault 提供了可套用至 Vault 中的檔案的一整組性質。使用者定義的性質是使用管理工具建立而成。
使用性質之前，請務必熟悉與 Vault 性質系統相關的詞彙、資料類型以及屬性。
常用詞彙
下表包含常與性質一起使用的詞彙。
| 詞彙 | 定義 |
|---|
| 關聯 | 決定性質適用於哪些圖元類別的屬性。 |
| 契合 | 指性質符合所有性質政策和對等項評估時的狀態。 |
| 資料類型 | 性質值所接受的資料類型。此類型可以是文字、數字、布林值或日期。 |
| 資料庫性質 | 資料庫中的任何性質，不論是使用者定義性質還是系統性質。 |
| 圖元 | 圖元是指檔案可與之關聯的系統類別。圖元包括檔案、資料夾、料件或變更命令。 |
| 對等 | 指對映性質的值與來源值一致時的狀態。 |
| 檔案性質 | 與檔案關聯的性質。 |
| 對映性質 | 指所要定義的性質從其取得值的性質。例如，UDP 可從多個不同的檔案性質取得其值。檔案性質可以從某個系統性質取得其值。 |
| 對映 | 正在定義的性質與可從其取得值的性質之間的關係集。一個指定的性質定義可以有多個對映。 |
| 主要 | 指對映性質可從其取得值的性質。主要性質會將其值寫入至從屬性質。 |
| 不契合 | 指性質無法符合一個或多個性質政策或其對等項評估時的狀態。 |
| 不對等 | 指對映性質的值與來源值不一致時的狀態。 |
| 性質定義 | 與性質有關的所有屬性和約束，包括其名稱、資料類型、初始值、對映、最小和最大值、大小寫值、正在使用值以及基本搜尋值。 |
| 性質名稱 | 在 GUI (圖形使用者介面) 中所使用的名稱，用以識別該性質。 |
| 性質政策 | 根據資料類型，性質政策會指定必須符合的某些約束。這些約束可能包括必須符合的值範圍、值類型或值格式。例如，您可以如下來描述性質政策：性質必須具有值，且該值必須在 1 至 10 的範圍內。 性質無法符合其性質政策時，該性質即被視為不契合。 |
| 性質值 | 對於特定檔案版本，性質屬性的文字內容。 |
| 取代 | 決定性質值是否會因其品類所定義的政策而被取代。 |
| 從屬 | 從主要性質取得值的對映性質。 |
| 系統定義的性質 | 資料庫中由系統建立的性質，該性質隨後會指定給檔案。 |
| 使用者定義的性質 (UDP) | 資料庫中由管理員建立的性質。性質可以在檔案加入至 Vault 時套用至該檔案。 |
資料類型
每個性質值都有一個資料類型，以決定該值的讀取和處理方式。
| 資料類型名稱 | 描述 |
|---|
| 布林值 | True 或 False。 |
| 日期類型 | 可以是特定的日期，或是由開始日期和結束日期表示的日期範圍。 |
| 數值 | 僅數字。 |
| 文字 | 字母和數字 |
屬性
性質具有可決定性質描述方式的屬性，以及適用於其值的約束。
| 屬性名稱 | 描述 |
|---|
| 基本搜尋 | 決定性質是否應包括在基本搜尋中的約束。 |
| 區分大小寫 | 套用至文字資料類型的約束。此約束可以設定為「無」、「大寫」、「小寫」、「名稱大小寫」或「句首大寫」。 |
| 強制使用值清單 | 此約束決定性質是否必須具有來自清單的值。 |
| 初始值 | 用於在未指定初始性質值時指定該值的屬性。注意事項: 初始值最適合與寫入對映一起使用。如果在一般讀取對映上設定了初始值，則該讀取對映具有較高的優先度，且將會覆寫初始值。若要讓初始值不被讀取對映覆蓋，唯一的辦法就是使其對映至空值。 |
| 清單值 | 會顯示「清單類型」對話方塊，您可在此輸入和整理清單的值。清單中必須至少顯示一個料件。 |
| 最小長度 | 性質值可以包含的最少字元數。 |
| 最大長度 | 性質值可以包含的最大字元數。 |
| 需要值 | 此約束會決定性質是否必須具有值以構成契合。 |
| 狀態 | 指示性質是否會識別生命週期中檔案狀態的設定。 |
| 使用狀況 | 指示目前使用此性質的檔案數目。使用此資訊來決定哪些性質的使用次數多於其他性質，並協助決定哪些性質可從 Vault 中移除。 |
性質契合圖示
Vault 用戶端中的主視圖具有一個「性質契合」欄，其中列示了各種狀態圖示。此欄中的圖示會指示與檔案關聯的性質為契合、不契合、待決或對等項評估失敗。
| Icon | 值 | 定義 |
|---|
沒有圖示 | 契合 | 所有性質符合政策要求和對等項。 |
| 
| 不契合 | 一個或多個性質不符合性質政策要求或對等項。 請將滑鼠置於圖示上，以進一步瞭解一個或多個性質契合失敗的原因。 |
| 
| 未計算 | 一個或多個性質發生變更，但對等項和政策尚未進行驗證。 |
| 
| 待決 | 性質目前正在進行對等項的評估。 |
| 
| 評估失敗。 | 對等項評估失敗。這是很少見的情況。當處理器進入評估迴圈時，即可能導致此情況。 注意事項: 在「尋找」對話方塊上，會加入評估失敗值。這可讓您搜尋任何評估失敗的檔案。 |