建立使用者定義的性質

建立新的使用者定義性質 (UDP) 以協助自訂性質對映和寫回偏好。

您必須擁有管理存取權限才能執行這些工作。

1. 按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。

2. 在「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中，按一下「性質」。

3. 在「性質定義」對話方塊中，按一下「新建」。

4. 在「新性質」對話方塊中，輸入名稱。

5. 在「類型」清單中，選取性質類型。

6. 在「關聯」下拉式清單中，選取品類勾選方塊，以將 UDP 指定至一個或多個品類。根據先前在「性質定義」對話方塊中選取的篩選，在此清單中，一些品類可能已預先選取。您可以依需要選取或清除品類。

   建立 UDP 時，該性質並不一定需要與任何品類關聯。然而，如果新 UDP 未與任何品類關聯，它將不會顯示在該圖元的性質網格中。

   重要: 性質僅在位於同一品類中或手動關聯後，才會隨圖元 (檔案、資料夾、自訂物件、料件、變更命令) 一起顯示。若要手動將性質與品類關聯，請參閱〈加入或移除性質〉。

在「設定」頁籤上，某些性質設定會移植先前步驟中輸入的名稱和類型所決定的值。

定義清單值

在「設定」頁籤上，選取「初始值」列。根據性質的類型，右側的儲存格會變為可修改的欄位、帶有既有值的下拉式清單、或是帶有您可以加入的值的下拉式清單。

1. 執行以下其中一項工作：

   • 如果性質的類型是文字，請輸入值，然後繼續進行最後一個步驟。
   • 如果性質的類型是布林值或日期，請選取適當的值，然後繼續進行最後一個步驟。
   • 如果欄位是您可以建立值的下拉式清單，請按一下「(...)」，然後繼續進行下一步。

2. 在「清單性質」對話窗格的「清單值」清單中按一下，然後輸入新值的名稱。繼續加入值以完成清單。

3. 請執行以下任何操作：

   • 選取清單中的值，然後選取「設為預設」。如果您不選取預設清單值，上次輸入的值會成為預設值。
   • 按一下「加入」，將「值」保留為空白，然後按一下「設為預設」使該清單以空白值開頭。然後終端使用者將可以選擇從清單中不選取任何選項。
   • 在清單中的任意位置插入新值。選取值，然後按一下「加入」，以在所選值的上方插入空白值列。輸入該值的名稱。
   • 在清單中的任意位置插入新值。選取值，然後按一下「加入」，以在所選值的上方插入空白值列。輸入該值的名稱。
   • 選取值，然後按一下「移除」，以從清單中移除該值。
   • 選取值，然後按一下「上移」或「下移」，以在清單中依需要排列值的順序。

4. 按一下「確定」以關閉「清單性質」對話方塊，並返回至「新性質」對話方塊。

5. 按一下「新 (性質)」對話方塊上的「確定」。