編輯生命週期狀態安全性

從「生命週期定義」對話方塊的「安全性」頁籤控制哪些成員和群組可以讀取、修改或刪除指定至狀態的物件。

使用狀態型安全性

有三種方法可以定義物件的安全性：

• 物件型安全性 - 安全性衍生自物件設定。此為預設選項。

  注意事項: 料件不具有物件型安全性。

• 狀態型安全性 - 在狀態型 ACL 存在且與物件型安全性相結合時，可使用此選項。

• 取代的安全性 - 在狀態型 ACL 取代物件型安全性，或管理員在物件上設定手動取代時，可使用此選項。

狀態型安全性會與物件型安全性合併或取代物件型安全性，具體取決於為生命週期定義所定義的定義安全性。

定義狀態型安全性

存取生命週期狀態的安全性

1. 按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「行為」頁籤 >「生命週期」。
3. 在「生命週期定義」對話方塊中，選取生命週期定義的名稱，然後按一下「編輯」。選取的定義名稱會顯示在標題列中。
4. 選取您要為其定義安全性的狀態。
5. 選取「安全性」頁籤，以顯示該狀態的目前安全性設定。

停用狀態型安全性

• 如果不想為狀態指定安全性，請按一下「沒有狀態型安全性」。安全性將由指定給物件的權限決定。

將成員或群組權限加入至生命週期狀態

1. 在「安全性」頁籤上，如果已選取「沒有狀態型安全性」勾選方塊，請清除該勾選方塊。

2. 按一下「加入」。

3. 在「加入成員」對話方塊中，從「可用的成員」清單中選取成員或群組，然後按一下「加入」。選取的名稱將移至「目前的成員」清單。

   注意事項: 可從「從下列位置選取成員」清單中選取限定詞，來篩選「可用的成員」清單。

   從「目前的成員」清單中，選取一個或多個成員，然後按一下「移除」來修改「目前的成員」清單。

4. 按一下「確定」。

從生命週期狀態中移除成員

1. 在「生命週期定義」對話方塊中，從「生命週期狀態」清單中選取狀態。
2. 在「安全性」頁籤上，選取成員或群組，然後按一下「移除」。
3. 按一下「確定」。

編輯成員或群組權限

1. 在「生命週期定義」對話方塊中，從「生命週期狀態」清單中選取狀態。

2. 在「安全性」頁籤中，選取要編輯的成員或群組。

3. 在「權限」方塊中，在每個成員的「讀取」、「修改」和「刪除」欄中，選取「允許」、「拒絕」或「<空白>」權限。

   權限	存取方式
   讀取	允許 - 可以檢視物件 拒絕 - 無法檢視物件。如果一個成員存取「讀取」被拒絕，則它們存取「修改」或「刪除」亦將不被允許。 無 - 無法檢視物件
   修改	允許 - 可以修改物件 拒絕 - 無法修改物件 無 - 無法修改物件
   刪除	允許 - 可以刪除物件 拒絕 - 無法刪除物件 無 - 無法刪除物件
   下載	允許 - 可以下載物件 拒絕 - 無法下載物件 無 - 無法下載物件

   例如，進行唯讀存取，則為「讀取」選取「允許」，為「修改」和「刪除」選取「拒絕」。

   請參閱〈存取控制清單〉，以取得有關權限的更多資訊。

4. 如果您要為與料件關聯的檔案規劃安全性，請選取「料件關聯檔案的安全性」。

   注意事項: 請參閱〈編輯料件關聯檔案的生命週期狀態安全性〉，以取得更多資訊。

5. 如果您要將資料夾的狀態安全性權限擴展至其檔案，請選取「資料夾內檔案的安全性」。

   請參閱〈編輯資料夾內檔案的生命週期狀態安全性〉，以取得更多資訊。

6. 按一下「確定」儲存變更並關閉對話方塊。