版序

請務必先瞭解版序的工作方式，然後再對檔案執行任何修訂事件。

使用版序，您可以標示文件及其相關檔案的重要里程碑或者對它們所做的一系列變更。標示本身即是版序，該版序中的受影響的檔案集合被視為版序層級。稍後可以擷取版序層級，以便保留與該特定版序關聯的文件和相關檔案版本。

注意事項: 請參閱〈管理員工作〉章節中的〈版序規則管理〉，以取得有關規劃版序規則的更多資訊。

認識版序

檢閱下面的章節，進一步瞭解版序及其在 Vault 環境中的工作方式。

注意事項: 修訂檔案時，無法從舊版進行修改。

版本是文件及其儲存在 Vault 中的中繼資料的迭代。

版序表示檔案/料件及其相關子系之歷程中的重要里程碑。版序中受影響的檔案集合被視為版序層級，該層級儲存為指定版序標示的一部分。可以儲存和擷取版序層級，以確保與該版序關聯的文件、料件和相關檔案得以保留。版序通常以單個字元標記，例如 A 或 B。

可使用「修訂」指令建立版序。也可以透過生命週期狀態變更自動產生。

從 Vault 中下載版序後，只會使用該版序中的一個版本來代表該版序。如果未使用生命週期，則永遠使用該版序中最新的版本。

當使用相互關聯的文件 (如組合及其參考的元件) 時，在這些文件的特定版序間會建立一種關係。當將組合入庫納管至 Vault 時，其每個元件的版序均會被記錄，以便在重新呼叫該版序時，可以使用記錄的版序擷取每個關聯的文件。

如果文件參考其他檔案，並且在未切換版序的情況下對這些檔案進行編輯，則參考檔案將會消耗所做的編輯。例如：

如果文件參考其他檔案，並且這些檔案中之一建立了新版序，則參考檔案仍將保留與原始版序的關係。例如：

在將版序中某一版本標記為已發行時，該版本即具有優先於更高版的優先度，並且其將會代表該版序。此優先度即為已發行者優先，並且可在數個對話方塊中關閉該選項。

讓我們舉一個簡單的範例，其中的組合處於版序 A，零件處於版序 B。

注意事項: 無法將標記為「已發行」的版本從系統中清除，它們只能由管理員刪除。

「最新核准者」性質描述核准/發行文件最後版序的使用者。如果管理員在 Vault 中變更了已發行檔案的某些性質，「最新核准者」會顯示發行該版本的使用者。

「最新發行日期」性質描述文件最後版序的發行日期和時間。

注意事項: 使用者利用 Job Processor 進行性質同步或從其他副檔名轉換等方式建立檔案版本時，不會更新「最新核准者」」和「最新發行日期」性質中的資訊。

「已發行者優先」表示已發行資料應優先於未發行資料。它會展示所使用版序中最新檔案的版本。此選項可以關閉。

注意事項: 依預設，會啟用「已發行者優先」。

以下範例中，組合和零件都處於版序 A。

讓我們看一下「使用」頁籤。「使用」頁籤列示目前模型中使用的檔案。

按一下檢視按鈕 /，以在已發行者優先/未發行者優先之間切換。請注意，檢視按鈕僅用於進行檢視，而不會變更檔案/元件的狀態。

「最新」表示父系所連結的最新版序/版本。目的是顯示與父系關聯之每個元件的最新版序/版本。但是，這不一定表示父系目前正在使用該版本。

「已發行」是指已發行的版本。目的是顯示消耗的已發行版本。

最高版本或先行版本永遠是檔案的最新版本，即使啟用了「已發行者優先」亦如此。

最高版序或先行版序永遠是檔案最新版序的最新版本，即使啟用了「已發行者優先」亦如此。

與生命週期結合使用時，版序可以在預先定義的事件發生後自動產生。例如，管理員可以對其進行規劃，以便在將檔案從「工作進行中」狀態變更為「審閱」狀態後，系統會自動建立該檔案的新版序。

快速變更是在不建立新版序的情況下對檔案所做的編輯。透過將文件狀態設定為「快速變更」然後修改檔案可以呼叫快速變更。